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FP961-210604 - Office Chairs [FP961-210604 - Chaises de bureau]

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  2 Sep 2021

Open for bidding on:  2 Sep 2021

Response Deadline:  21 Sep 2021 11:00 AM PDT

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $415,000.00 CAD
Response Deadline:	21 Sep 2021 11:00 AM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	11124876(Doc3141885183)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/11124876

Product and Service Categories  Executive seating Task seating Guest seating Stool seating

Ship-to or Service Locations Ottawa-Gatineau - Ontario, Quebec

Posting Summary

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME: Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. All required supporting documentation and bid submission must be submitted on September 21st, 2021 by 2:00pm EDT. All bids submitted after 2:00pm EDT will result in the bid being declared non-responsive.  

 

The full Request for Proposal (RFP) and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile.   

If you do not have an SAP Ariba account, register here (http://canada.supplier.ariba.com/ad/register/SSOActions?type=full).   

  

If you already have an SAP Ariba account, login here (http://canada.supplier.ariba.com/ad/register/SSOActions?type=full).

 

Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.  

Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page (https://canadabuys.canada.ca/en/getting-started) where they can find:  A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and; Step-by-step instructions on how to create an account.

 

For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support  

 

Where will amendments to the RFP be posted?  

All amendments to this RFP will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba.  

 

Do you have questions about the technical requirements of this RFP? Here’s how to submit your questions:  

Questions specific to the technical requirements of this tender need to be sent through the Event Messages board of this RFP.     

 

 

1. This NPP is issued pursuant to PWGSC Supply Arrangement (SA) # E60PQ-120001/G and covers a requirement from the following product sub-category (ies) of the SA:

 

- Product sub-category A1 – Task Rotary Chairs;

-  Product sub-category A2 – Boardroom Rotary Chairs;

- Product sub-category A3 – Rotary Stools;

- Product sub-category A4 – Side Chairs.

 

2. Public Services and Procurement Canada on behalf of Fisheries and Oceans Canada has a requirement for the purchase, delivery and installation of office seating to Ottawa, Ontario by November 1st, 2021.

 

3. This NPP covers a requirement to be solicited amongst the General Stream (SA holders).

 

4. This requirement is subject to the Canadian Free Trade Agreement (CFTA), the Canada-Columbia Free Trade Agreement, the Canada-Korea Free Trade Agreement, the Canada-Chili Free Trade Agreement, Canada-Panama Free Trade Agreement and Canada-Honduras Free Trade Agreement the Canada-Peru Free Trade Agreement and the World Trade Organization-Agreement on Government Procurement (WTO-AGP).

 

5. There is no security associated with the requirement

 

6. Only suppliers who are pre-qualified and have been issued a supply arrangement are eligible to bid. Non-Supply Arrangement (Non-SA) holders may submit a bid to the Identified User (IU) but must also submit an arrangement to the Supply Arrangement Authority (SAA) for evaluation.  

 

The non-SA holders cannot be awarded a contract unless and until the SAA has issued an SA to that supplier for the products and services contained in the bid.  The process to qualify for a SA is detailed in RFSA # E60PQ-120001/G and can be found on the Government Electronic Tendering Service (GETS - https://buyandsell.gc.ca/procurement-data/tenders).  

 

Canada is not required to delay the award of a resulting contract pending the evaluation of an arrangement and issuance of a SA by the PWGSC Supply Arrangement Authority.

 

 

Inquiries:

Inquiries regarding this requirement must be submitted to the Contracting Authority named above.

 

 

If you wish to find out how you can be a pre-qualified SA holder, please contact RCNAmeublement.NCRFurniture@tpsgc-pwgsc.gc.ca

[MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE DE RÉPONSE: Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Tous les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumises le 21 septembre 2021 avant 14 :00 HAE. Toutes les soumissions soumises après 14 :00 HAE seront déclaré non conforme.    

 

Cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes ne peuvent être consultés et téléchargés que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada.  

 

Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici (http://canada.supplier.ariba.com/ad/register/SSOActions?type=full).   

 

Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici (http://canada.supplier.ariba.com/ad/register/SSOActions?type=full).   

 

Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce ». Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.  

Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada (https://canadabuys.canada.ca/fr/pour-commencer), où vous trouverez : un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte, et un guide détaillé sur la façon de créer un compte.

 

Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide  

 

Où se trouveront les modifications à la demande?  

Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.

 

Avez-vous des questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions? Voici comment soumettre vos questions :       

Les questions portant sur les exigences techniques du présent appel d’offres doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions.              

 

 

1. Le présent APM est émis conformément à l’arrangement en matière d’approvisionnement (AMA)  no E60PQ-120001/G de TPSGC, et il concerne un besoin des catégories suivantes définies dans l’AMA :

 

- Sous-catégorie A1 : Fauteuils rotatifs pour tâches;

- sous-catégorie A2 : Fauteuils rotatifs pour salles de réunion;

- sous-catégorie A3 : Tabourets rotatifs;

- sous-catégorie A4 : Fauteuils d’appoint.

 

2. Services publics et approvisionnement Canada, au nom de Pêches et Océans Canada a un besoin d’acheter des fauteuils de bureau et de les faire livrer et installer à Ottawa, Ontario le 1er Novembrer 2021.

 

3. Le présent APM concerne un besoin devant faire l’objet d’une demande de soumissions auprès des Volet général (titulaires d’un AMA).

 

4. Ce besoin est soumis aux dispositions de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC), de l’Accord de libre-échange Canada-Corée de l’Accord de libre-échange Canada-Colombie, de l’Accord de libre-échange Canada-Chili, de l’Accord de libre-échange Canada-Panama, de l’Accord de libre-échange Canada-Honduras, de l’Accord de libre-échange Canada-Pérou et de l’Accord sur les marchés publics de l’organisation mondiale du commerce (AMP-OMC).

 

5. il n'y a pas de sécurité associée à l'exigence

 

6. Seuls les fournisseurs pré-qualifié et auxquels un arrangement en matière d’approvisionnement a été émis peuvent présenter une soumission. Les fournisseurs non titulaires d’un arrangement en matière d'approvisionnement (AMA) peuvent présenter une soumission à l’utilisateur désigné, mais doivent également soumettre un arrangement au responsable de l’AMA aux fins d’évaluations.

 

Les fournisseurs non titulaires d’un AMA ne peuvent pas obtenir de contrat à moins que le responsable de l’AMA n’ait attribué un AMA à ces fournisseurs pour les biens ou les services visés par la soumission. Le processus devant être suivi pour devenir admissible à un AMA est décrit dans la DAMA E60PQ-120001/G, et peut être consulté sur le Service électronique d’appel d’offres du gouvernement (SEAOG – https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres).

 

Le Canada n'est pas tenu de retarder l'attribution d'un contrat subséquent pour accorder au responsable de l'arrangement en matière d'approvisionnement de TPSGC le temps nécessaire à l'évaluation d’un arrangement et à l’attribution d’un AMA.

 

Demandes de renseignements :

Les demandes de renseignements concernant ce besoin doivent être transmises à l’autorité contractante identifiée ci-dessus

 

Si vous désirez savoir comment vous pouvez devenir un titulaire d’AMA qualifié, veuillez communiquer avec RCNAmeublement.NCRFurniture@tpsgc-pwgsc.gc.ca]