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F3710-215034-RFP Automated pipetting apparatus [F3710-215034-DDP Appareil automatisé de pipetage]

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  8 Nov 2021

Open for bidding on:  8 Nov 2021

Response Deadline:  20 Dec 2021 8:54 AM PST

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $4,000,000.00 CAD
Response Deadline:	20 Dec 2021 8:54 AM PST
	(Closed for response)
Posting ID:	11285563(Doc3171909603)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/11285563

Product and Service Categories  Laboratory blenders or emulsifiers

Ship-to or Service Locations Quebec - Canada

Posting Summary

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE: Please ignore the response deadline that appears in the Ariba Discovery posting. You must submit your bid and all required supporting documentation by 14h EST on December 20th. All bids submitted after December 20th , 14h EST will be declared non-responsive.  
Access and download the full Request for Proposal (RFP) and attachments by logging in to your SAP Ariba account.  

Log in or register for an SAP Ariba account  

IMPORTANT: If you haven’t already, you’ll need to fill out your company profile and answer questions about your business before you can view and bid on Government of Canada tender opportunities. For more information, review the registration guides in the help section below.

For help using SAP Ariba

Suppliers new to Public Services and Procurement Canada’s online procurement tools can consult:  

-       the SAP Ariba registration checklist  

-       step-by-step instructions on how to create an SAP Ariba account   

-       a guide for responding to tender opportunities on Ariba Discovery  

For technical support, contact the CanadaBuys Service Desk.  

Find updates and ask questions in the event messages board

All updates for this RFP, including any amendments, will be posted in its event messages board in SAP Ariba.  
You can also send any questions about the technical requirements of this tender through the event messages board. Learn more about how to submit questions.  

Description :  Purchase of a robotic pipetting device allowing, among other things, sample normalization, preparation of DNA amplification reaction (PCR) and preparation of next-generation sequencing libraries (NGS)  
Policy on green procurement: Consistent with the Policy on green procurement and the government of Canada's actions regarding plastic waste associated with federal operations, the Government of Canada is committed in promoting the sourcing of sustainable plastic products and the reduction of plastic packaging waste, in order to protect the environment by considering specifications for environmentally friendly packaging  
All packaging material related to this requirement should be reusable, recyclable or compostable according to the definitions set out in Annex A and as indicated in the identification form for packaging materials to be rerouted (collected) to the annex B.  

Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid  

Trade Agreement: The requirement is subject to the provisions of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA), Canada-Chili Free Trade Agreement, Canada-Colombia Free Trade Agreement, Canada-Honduras Free Trade Agreement, Canada-Korea Free Trade Agreement, Canada-Panama Free Trade Agreement, Canada-Peru Free Trade Agreement,  

Comprehensive Land Claim Agreement: No  

Security requirement : No security requirement is required for the need.  

Inquiries during the call for tenders                                                     

All enquiries must be submitted in writing to the Contracting Authority, using event messages in the electronic purchasing solution (SPA Ariba), no later than 7 calendar days before the bid closing date. Enquiries received after that time may not be answered.    
   
Bidders should reference as accurately as possible the numbered item of the bid solicitation to which the enquiry relates. Care should be taken by Bidders to explain each question in sufficient detail in order to enable Canada to provide an accurate answer. Technical enquiries that are of a proprietary nature must be clearly marked "proprietary" at each relevant item. Items identified as “proprietary” will be treated as such except where Canada determines that the enquiry is not of a proprietary nature. Canada may edit the question(s) or may request that the Bidder do so, so that the proprietary nature of the question(s) is eliminated and the enquiry can be answered to all Bidders. Enquiries not submitted in a form that can be distributed to all Bidders may not be answered by Canada.  

The Crown reserves the right to negotiate with suppliers on any procurement. Documents may be submitted in either official language of Canada. Standard terms and conditions for this procurement are incorporated by reference into, and form part of, the tender and contract documents.    

Bidders may request a debriefing on the results of the bid solicitation process. Bidders should make the request to the Contracting Authority within 15 working days from receipt of the results of the bid solicitation process. The debriefing may be in writing, by telephone or in person.  
_____  
MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE: Veuillez ignorer la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Toutes les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumises le 20 décembre avant 14h HNE. Toutes les soumissions soumises après 14h HNE seront déclarées non conformes.      
Accéder et télécharger cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes en vous connectant à votre compte SAP Ariba.  

Se connecter ou s’enregistrer pour un compte SAP Ariba  

IMPORTANT : Si vous ne l’avez pas encore fait, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Pour plus d’information, consultez les guides d’enregistrement dans la section d’aide ci-dessous.

Pour obtenir de l’aide sur l’utilisation de SAP Ariba

Les fournisseurs qui ne connaissent pas les outils d’approvisionnement de Services publics et Approvisionnement Canada peuvent consulter :  

-       la liste pour vous préparer à vous inscrire sur SAP Ariba  

-       un guide détaillé pour la création d’un compte sur SAP Ariba  

-       un guide pour répondre aux demandes de soumissions au moyen d’Ariba Discovery  

Pour obtenir du soutien technique, contactez le centre de service d’AchatsCanada.

Trouvez des mises à jour et posez vos questions dans la section Messages de l’événement

Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.  

Vous pouvez aussi soumettre vos questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions. En savoir plus sur la façon de soumettre des questions.  

Description :  Achat d’un appareil de pipetage robotisé permettant, entre autre les normalisations d’échantillons, la préparation de réaction d’amplification d’ADN (PCR) et la préparation de libraires de séquençage de nouvelle génération (NGS)  
Politique d’achat écologique:  Conformément à la Politique d’achats écologiques et aux mesures du gouvernement du Canada concernant les déchets de plastique associés aux activités fédérales, le gouvernement du Canada s’est engagé à promouvoir l’approvisionnement de produits en plastique durables et la réduction des déchets d’emballage de plastique connexes afin de protéger l’environnement par la prise en considération de spécifications pour l’emballage écologique.   
Tout le matériel d’emballage lié à ce besoin devrait être réutilisable, recyclable ou compostable selon les définitions énoncées à l’annexe A et comme il est indiqué dans le formulaire d’identification des matériaux d’emballage à l’annexe B.   
Processus de demande de soumission :  Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission    Entente sur le commerce :  Ce besoin est assujetti aux dispositions de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC), l’Accord de libre-échange Canada-Chili, l’Accord de libre-échange Canada-Corée, l’Accord de libre-échange Canada-Colombie, l’Accord de libre-échange Canada-Honduras, l’Accord de libre-échange Canada-Panama, l’Accord de libre-échange Canada-Pérou.  

Entente sur les revendications territoriales globale : Non  

Exigence en matière de sécurité : Aucune exigence en matière de sécurité est requise pour le besoin.  

Demandes de renseignements pendant l’appel d’offres  

Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante, en utilisant les messages d'événement dans la solution d’achats électroniques (SAP Ariba), au moins 7  jours  civils avant la date de clôture des soumissions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçuesaprès ce délai, il est possible qu'on ne puisse pas y répondre.            
             
   

Les soumissionnaires devraient citer le plus fidèlement possible le numéro de l'article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d'énoncer chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Canada puisse y répondre avec exactitude. Les demandes de renseignements techniques qui ont un caractère exclusif doivent porter clairement la mention « exclusif » vis-à-vis de chaque article pertinent. Les éléments portant la mention « exclusif » feront l'objet d'une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Canada considère que la demande de renseignements n'a pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Canada peut réviser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire, afin d'en éliminer le caractère exclusif, et permettre la transmission des réponses à tous les soumissionnaires. Le Canada peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser à tous les soumissionnaires.  

L'État se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs. Les soumissions peuvent être présentées dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada. Les clauses et conditions uniformisées de ce marché sont intégrées par renvoi dans les documents d'appel d'offres et dans les documents contractuels, et en font partie intégrante.    

Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l'autorité contractante dans les 15 jours ouvrables, suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions.