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01550-220580 - Hyperspectral Video Camera [01550-220580 - Caméra Vidéo Hyperspectrale]

Ariba Discovery Buyer

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Posted On:  22 Dec 2021

Open for bidding on:  22 Dec 2021

Response Deadline:  6 Jan 2022 9:00 PM PST

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $99,000,000.00 CAD
Response Deadline:	6 Jan 2022 9:00 PM PST
	(Closed for response)
Posting ID:	11965489(Doc3287067850)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/11965489

Product and Service Categories  Light enhancing cameras or vision devices Camera based vision systems for automated data collection Still cameras

Ship-to or Service Locations British Columbia - Canada

Posting Summary

Access and download the full Advance Contract Award Notice (ACAN) and attachments by logging in to your SAP Ariba account.  

Log in or register for an SAP Ariba account  

IMPORTANT: If you haven’t already, you’ll need to fill out your company profile and answer questions about your business before you can view and bid on Government of Canada tender opportunities. For more information, review the registration guides in the help section below.  

For help using SAP Ariba  

Suppliers new to Public Services and Procurement Canada’s online procurement tools can consult:  

-       the SAP Ariba registration checklist  

-       step-by-step instructions on how to create an SAP Ariba account   

-       a guide for responding to tender opportunities on Ariba Discovery  

For technical support, contact the CanadaBuys Service Desk.  

Find updates and ask questions in the event messages board  

All updates for this RFP, including any amendments, will be posted in its event messages board in SAP Ariba.  

You can also send any questions about the technical requirements of this tender through the event messages board. Learn more about how to submit questions.  

1. Definition  

An Advance Contract Award Notice (ACAN) is a public notice indicating to the supplier community that a department or agency intends to award a contract for goods, services or construction to a pre-identified supplier, thereby allowing other suppliers to signal their interest in bidding, by submitting a statement of capabilities. If no supplier submits a statement of capabilities that meets the requirements set out in the ACAN, on or before the closing date stated in the ACAN, the contracting officer may then proceed with the award to the pre-identified supplier.  

2. Requirement   

Agriculture and Agri-food Canada (AAFC) has a requirement for the supply and delivery of one 3D-Hyperspectral Light Field Video Camera with two sensors, one Camera kit, and one software package to Summerland Research and Development Centre (SuRDC) in Summerland, BC.   

3. Criteria for assessment of the Statement of Capabilities: Minimum Essential Requirements   

Any interested supplier must demonstrate by way of a statement of capabilities that its equipment meets the following requirements.   

The Hyperspectral Imaging Camera must, either as the base model or with attachments, meet the following mandatory criteria:  

3.1   The camera must collect spectral information using light field (snapshot imaging) technology;   

3.2   The camera must be portable, and users must be able to use the camera in both laboratory and field settings;  

3.3   Wavelength range: 350 nm - 1000 nm or broader;   

3.4   Spectral Bands: minimum of 160;   

3.5   Spectral resolution: 10 nm or higher spectral resolution;   

3.6   Spectral sampling: 4 nm or better;   

3.7   Spatial resolution: 410x410px or better;  

3.8   Spatial resolution (2nd sensor): 1880x1880px or better;  

3.9   Field of view (FOV): 35° or wider;   

3.10         The camera dimensions must not exceed 110 mm x 110 mm x 110 mm;   

3.11         User guides and manuals must be included with the camera.  

3.12         Include a perpetual license for software package to program the camera, and collect and analyze hyperspectral imaging data;  

3.13         Software updates must be provided at no additional cost to Canada for the entire lifespan of the camera  

3.14         Include a Protection case and camera foam insert;  

3.15         Include 2x GigE camera cables;  

3.16         Include a Camera mounting piece;  

3.17         Include a Power cable;  

3.18         Include a USB-NIC converter; and  

3.19         Include a Control card.  

3.20         The hyperspectral imaging system must include a minimum 1 year return-to-depot warranty.  

3.21         The Contractor must provide remote troubleshooting services (e.g., via phone or email) for the entire lifespan of the camera at no additional cost to Canada.   

3.22         All software and provided material (user guide, manuals, etc.) must be provided in English.  

3.23         All deliverables must be consigned and delivered on or before March 31, 2022, to the destination specified below:  

Summerland Research and Development Centre (SuRDC)  

4200 Highway 97  

PO Box 5000  

Summerland, BC  

V0H 1Z0  

4. Applicability of the trade agreement(s) to the procurement   

This procurement is subject to the following trade agreements:  
Canadian Free Trade Agreement (CFTA)  

5. Justification for the Pre-Identified Supplier   

The Cubert Ultris X20 PLUS is the only known microscope on the market that meets or exceeds the mandatory requirements. Bodkin Design & Engineering, LLC is the only distributer permitted to deliver to this location as per Cubert policies pertaining to territorial assignments.  

6. Government Contracts Regulations Exception   

The following exception to the Government Contracts Regulations is invoked for this procurement under subsection 6 (d) “Only One Person or Entity Capable of Performing the Contract”.  

7. The period of the proposed contract or the delivery date   

The machine must be delivered on or before March 31, 2022.   

8. A cost estimate of the proposed contract   

The estimated value of the contract is $80,000.00 - $90,000.00 (not including tax).  

9. Name and address of the pre-identified supplier:  
   
   

Bodkin Design & Engineering, LLC  

77 Oak Street, Suite 201  

Newton, MA   

02464  

10. Suppliers' right to submit a statement of capabilities   

Suppliers who consider themselves fully qualified and available to provide the goods, services or construction services described in the ACAN, may submit a statement of capabilities in writing to the contact person identified in this notice on or before the closing date of this notice. The statement of capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the advertised requirements.  

11. The closing date for a submission of a statement of capabilities.   

The closing date and time for accepting statements of capabilities is January 6, 2022 at 9:00 pm PST.   

12. Inquiries and submission of statements of capabilities  
   
   

Inquiries and statements of capabilities are to be directed to:  
   
   

Kenny Seeto  

Intern Officer, Vancouver Acquisitions  

Public Works and Government Services Canada   

Suite 219 - 800 Burrard Street, Vancouver, BC, V6Z 0B9     

Tel: 604-340-5803  

E-mail: Kenny.seeto@tpsgc-pwgsc.gc.ca   

You are hereby notified that the government intends to negotiate with one firm only as identified above. Should you have any questions concerning this requirement, contact the contracting officer identified above.  

An Advance Contract Award Notice (ACAN) allows departments and agencies to post a notice, for no less than fifteen (15) calendar days, indicating to the supplier community that it intends to award a good, service or construction contract to a pre-identified contractor. If no other supplier submits, on or before the closing date, a Statement of Capabilities that meets the requirements set out in the ACAN, the contracting authority may then proceed with the award.  However, should a Statement of Capabilities be found to meet the requirements set out in the ACAN, then the contracting authority will proceed to a full tendering process.  

Suppliers who consider themselves fully qualified and available to provide the services/goods described herein, may submit a statement of capabilities in writing to the contact person identified in this Notice on or before the closing date of this Notice. The statement of capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the advertised requirements.  

The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  

Documents may be submitted in either official language of Canada.  

_____  

Accéder et télécharger cette Préavis d'adjudication de contrat (PAC)et les pièces jointes en vous connectant à votre compte SAP Ariba.  

Se connecter ou s’enregistrer pour un compte SAP Ariba  

IMPORTANT : Si vous ne l’avez pas encore fait, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Pour plus d’information, consultez les guides d’enregistrement dans la section d’aide ci-dessous.  

Pour obtenir de l’aide sur utilisation de SAP Ariba  

Les fournisseurs qui ne connaissent pas les outils d’approvisionnement de Services publics et Approvisionnement Canada peuvent consulter :  

-        le liste pour vous préparer à vous inscrire sur SAP Ariba  

-        un guide détaillé pour la création d’un compte sur SAP Ariba  

-        un guide pour répondre aux demandes de soumissions au moyen d’Ariba Discovery  

Pour obtenir du soutien technique, contactez le centre de service d’AchatsCanada.   

Trouve des mises à jour et pose vos questions dans la section Messages de l’événement  

Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.  

Vous pouvez aussi soumettre vos questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions. En savoir plus sur la façon de soumettre des questions.  

1. Définition  

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public qui vise à faire savoir à la collectivité des fournisseurs qu’un ministère ou un organisme a l’intention d’attribuer à un fournisseur présélectionné un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé de capacités. Si aucun autre fournisseur ne présente un énoncé de capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur présélectionné.  

2. Besoin  

Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) souhaite acheter une caméra vidéo plénoptique hyperspectrale 3D accompagnée de deux capteurs, d’un jeu d’accessoires et d’un progiciel. Le tout devra être livré au Centre de recherche et de développement de Summerland (CRD de Summerland) à Summerland, en Colombie-Britannique.  

3. Critères pour l’évaluation de l’énoncé de capacités (exigences essentielles minimales)  

Les fournisseurs intéressés doivent démontrer, au moyen d’un énoncé de capacités, que leur équipement satisfait aux exigences ci-dessous.  

La caméra hyperspectrale doit, que ce soit dans son modèle de base ou avec des accessoires, respecter les critères obligatoires suivants :  

3.24         la caméra doit recueillir des informations spectrales à l’aide d’une technologie de champ lumineux (imagerie instantanée);  

3.25         la caméra doit être portative, et les utilisateurs doivent pouvoir s’en servir en laboratoire ou sur le terrain;  

3.26         la gamme de longueurs d’onde doit être de 350 nm à 1 000 nm ou plus;  

3.27         le nombre minimal de bandes spectrales doit être de 160;  

3.28         la résolution spectrale doit être de 10 nm ou plus;  

3.29         l’échantillonnage spectral doit être de 4 nm ou mieux;  

3.30         la limite de résolution spatiale doit être de 410 x 410 pixels ou mieux;  

3.31         la limite de résolution spatiale (2 e  capteur) doit être de 1 880 x 1 880 pixels ou mieux;  

3.32         le champ de vision doit être de 35° ou plus;  

3.33         la caméra ne doit pas mesurer plus de 110 mm x 110 mm x 110 mm;  

3.34         la caméra doit être accompagnée de guides de l’utilisateur et de manuels;  

3.35         le progiciel doit être accompagné d’une licence perpétuelle qui permet de programmer la caméra et de recueillir et analyser les données d’imagerie hyperspectrale;  

3.36         des mises à jour logicielles doivent être fournies au Canada sans coût supplémentaire pendant toute la durée de vie de la caméra;  

3.37         un étui de protection avec coussin en mousse doit être inclus;  

3.38         deux câbles de caméra GigE doivent être inclus;  

3.39         un accessoire de fixation de la caméra doit être inclus;  

3.40         un câble d’alimentation doit être inclus;  

3.41         un convertisseur USB-NIC doit être inclus;  

3.42         une carte de contrôle doit être incluse;  

3.43         le système d’imagerie hyperspectrale doit être accompagné d’une garantie de retour à l’atelier d’au moins 1 an;  

3.44         l’entrepreneur doit offrir des services de dépannage à distance (par téléphone ou par courriel) pendant toute la durée de vie de la caméra, et ce, sans frais supplémentaires pour le Canada;  

3.45         tous les logiciels et toute la documentation (guides de l’utilisateur, manuels, etc.) doivent être fournis en anglais;  

3.46         tous les produits livrables doivent être expédiés et livrés au plus tard le 31 mars 2022 à l’adresse indiquée ci-dessous :  

Centre de recherche et de développement de Summerland (CRD de Summerland)  

4200, route 97  

CP 5000  

Summerland (Colombie-Britannique)  V0H 1Z0  

4. Applicabilité des accords commerciaux à l’achat  

Cet achat est assujetti aux accords commerciaux suivants :  
Accord de libre-échange canadien (ALEC)  

5. Justification du recours à un fournisseur présélectionné  

Le Ultris X20 PLUS de Cubert est le seul microscope connu sur le marché qui respecte ou dépasse les exigences obligatoires. Bodkin Design & Engineering, LLC est le seul distributeur autorisé à livrer le produit à l’adresse indiquée conformément aux politiques de Cubert au sujet des affectations territoriales.  

6. Exception au Règlement sur les marchés de l’État  

L’exception suivante au Règlement sur les marchés de l’État est invoquée pour cet achat en vertu du paragraphe 6 d) : « les cas où le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ».  

7. Période du contrat proposé ou date de livraison  

L’appareil doit être livré au plus tard le 31 mars 2022.  

8. Estimation des coûts du contrat proposé  

La valeur estimative du contrat est de 80 000,00 $ à 90 000,00 $ (taxes en sus).  

9. Nom et adresse du fournisseur présélectionné  
   
   

Bodkin Design & Engineering, LLC  

77 Oak Street, Suite 201  

Newton MA  02464  

10. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé de capacités  

Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour fournir les biens, les services ou les travaux de construction décrits dans le PAC peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du PAC. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.  

11. Date de clôture pour la présentation des énoncés de capacités  

La date et l’heure de clôture pour l’acceptation des énoncés de capacités sont les suivantes : le Janvier 6, 2022 à 21 h HNP.  

12. Demandes de renseignements et présentation des énoncés de capacités  
   
   

Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être adressés à :  
   
   

Kenny Seeto  

Agent interne, Bureau des approvisionnements de Vancouver  

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada  

800, rue Burrard, bureau 219  

Vancouver (Colombie-Britannique)  V6Z 0B9  

Tél. : 604-340-5803  

Courriel : Kenny.seeto@tpsgc-pwgsc.gc.ca  

L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Si vous avez des questions au sujet du présent besoin, veuillez communiquer avec l’agent de négociation des contrats désigné ci-dessus.  

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant au moins quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention d’attribuer un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur présélectionné. Si aucun autre fournisseur ne présente un énoncé de capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’autorité contractante peut procéder à l’attribution du contrat. Toutefois, s’il s’avère qu’un énoncé de capacités répond aux exigences énoncées dans le PAC, l’autorité contractante devra suivre le processus d’appel d’offres complet.  

Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour fournir les biens ou les services décrits dans les présentes peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du PAC. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.  

L’État se réserve le droit de négocier tout achat avec les fournisseurs.  

Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.