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7 Q&A

Common Heavy Equipment Replacement (CHER) project Bundle 1 (W8476 185840 B)

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  14 Jan 2022

Open for bidding on:  14 Jan 2022

Response Deadline:  17 Jun 2024 11:00 AM PDT

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Wrong product and service category Wrong ship-to or service location Other (Tell us why...)

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Opportunity Amount:	$0.00 USD
Response Deadline:	17 Jun 2024 11:00 AM PDT
	(Buyers can close postings early)
Posting ID:	12105515(Doc3307217115)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/12105515

Product and Service Categories  (7) Front end loaders Compactors Graders Armored fighting vehicles Combat earthmovers View More

Ship-to or Service Locations Canada

Posting Summary

                           

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME: Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. All required supporting documentation and bid submission must be submitted on June 17th 2024 by 14:00 EDT. All bids submitted after 14:00 EDT will result in the bid being declared non-responsive.                              

                           

The full Request for Information (RFI) and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile.                                

                           

If you do not have an SAP Ariba account, register here.                                 

                           

If you already have an SAP Ariba account, login here.                              

                           

Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.                              

                           

Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find:                            

                           

A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and;                            

                           

Step-by-step instructions on how to create an account                            

                           

For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support                               

                           

                                

                           

Where will amendments to the RFI be posted?                              

                           

All amendments to this RFI will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba.                              

                           

                                

                           

Do you have questions about the technical requirements of this RFI? Here’s how to submit your questions:                              

                           

Questions specific to the technical requirements of this Request for Information need to be sent by e-mail to the PWGSC Contracting Authority, using the following e-mail address below:                            

                           

TPSGC.PADMVIHS-APIVMPDHS.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca                            

                           

                                

                           

The Common Heavy Equipment Replacement (CHER) project seeks to replace the Canadian Armed Forces’ (CAF) militarized Heavy Support Equipment (HSE) capability with modern, reliable, and deployable equipment. The HSE fleet comprises of two sub-categories of fleets: Heavy Construction Equipment (HCE) and Material Handling Equipment (MHE).                            

                           

The CHER project will equip the Canadian Armed Forces with a new suite of equipment consisting of eighteen (18) different types of militarized heavy support equipment. However, due to the similarity of the requirements of two Department of National Defence’s projects, the procurement of the variable height trailers will be achieved through the Logistics Vehicle Modernization (LVM) project (W847L-190122).                            

                           

W8476-185840/B - Bundle 1: loaders, dozers, excavators, graders and compactors                            

                          
                           

As the project progress towards a formal RFP process, the purposes of this RFI are:                            

                           

a) to present draft Request for Proposals (RFP) documents to industry and solicit comments and feedback;                            

                           

b) to request updated costing information on the deliverables described in the draft documentation as part of our continuing efforts to refine budget, schedule, and risk elements;                            

                           

c) to allow interested respondents to present their ideas, pose their questions, and share their concerns;                            

                           

d) to answer questions from industry to ensure all interested participants receive the same information; and                            

                           

e) to provide a continuous single point of official communication with industry until a formal RFP is released.                            

                           

                                

                           

_____                            

                           

MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE DE RÉPONSE: Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Tous les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumisesle 17 Juin 2024 14 :00 HAE. Toutes les soumissions soumises après 14 :00 HAE seront déclaré non conforme.                                

                           

Cette demande de renseignements (DDR) et les pièces jointes ne peuvent être consultés et téléchargés que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada.                              

                           

Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici.                              

                           

Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici.                              

                           

Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce ». Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDR et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.                              

                           

Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez :                            

                           

Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte,                            

                           

Un guide détaillé sur la façon de créer un compte.                            

                           

Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide                            

                           

Où se trouveront les modifications à la demande?                              

                           

Toutes modifications effectuées à cette demande de renseignements se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.                            

                           

                                

                           

Avez-vous des questions concernant les exigences techniques de la présente demande de renseignement? Voici comment soumettre vos questions :                                   

                           

Les questions portant sur les exigences techniques de cette demande de renseignements doivent être transmises par courriel à l’autorité contractante de TPSGC à l’adresse suivante :                            

                           

TPSGC.PADMVIHS-APIVMPDHS.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca                            

                           

                                

                           

Le projet de Remplacement de l'équipement lourd commun (RELC) vise à remplacer la capacité en équipement de soutien lourd (ESL) militarisé des Forces armées canadiennes (FAC) par une flotte moderne, fiable et déployable. La flotte de l’ESL comprend deux sous-catégories de flottes : le matériel de construction lourd (MCL) et l’équipement de manutention du matériel (EMM).                            

                           

Le projet RELC permettra d’équiper les FAC d’une nouvelle série comprenant dix-huit (18) différents types d’équipement de soutien lourd militarisé. Toutefois, en raison de la similitude des exigences de deux projets du ministère de la Défense nationale, l’acquisition des remorques à hauteur variable sera réalisée via le projet de modernisation des véhicules logistiques (MVL) (W847L-190122).                            

                           

W8476-185840/B – Groupe 1 : chargeuses, bouteurs, excavatrices, niveleuses et compacteurs                            

                       
                       

À mesure que le projet évolue vers un processus officiel de Demande de propositions (DDP), les objectifs de la DDR sont les suivants :                            

                           

a) présenter les documents préliminaires liés à la DDP à l’industrie et solliciter ses commentaires;                            

                           

b) demander des renseignements actualisés sur les coûts des produits livrables décrits dans les documents préliminaires, dans le cadre de nos efforts permanents visant à préciser le budget, le calendrier et les éléments de risque;                            

                           

c) permettre aux répondants intéressés de présenter leurs idées, de poser des questions et de faire part de leurs préoccupations;                            

                           

d) répondre aux questions de l’industrie afin de veiller à ce que tous les participants intéressés reçoivent la même information;                            

                           

e) fournir un point de communication officiel, unique et permanent avec l’industrie jusqu’à ce qu’une DDP officielle soit publiée.