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W6895-210072 - Timber and Brush Clearing [W6895-210072 - Déboisement et Débroussaillage]

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  1 Feb 2022

Open for bidding on:  1 Feb 2022

Response Deadline:  3 Mar 2022 1:00 PM PST

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Opportunity Amount:	$500,001.00 to $1,000,000.00 CAD
Response Deadline:	3 Mar 2022 1:00 PM PST
	(Closed for response)
Posting ID:	12234166(Doc3327361862)
Posting Type:	Request for Quotation
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/12234166

Product and Service Categories  Land clearing services Timber production services Lumbering equipment Forestry skidders

Ship-to or Service Locations Alberta - Canada

Posting Summary

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE: Please ignore the response deadline that appears in the Ariba Discovery posting. You must submit your bid and all required supporting documentation by 2:00 PM MST by March 3, 2022. All bids submitted after 2:00 PM MST will be declared non-responsive.  

Access and download the full Request for Proposal (RFP) and attachments by logging in to your SAP Ariba account.  

Log in or register for an SAP Ariba account  

IMPORTANT: If you haven’t already, you’ll need to fill out your company profile and answer questions about your business before you can view and bid on Government of Canada tender opportunities. For more information, review the registration guides in the help section below.  

For help using SAP Ariba  

Suppliers new to Public Services and Procurement Canada’s online procurement tools can consult:  

-       the SAP Ariba registration checklist  

-       step-by-step instructions on how to create an SAP Ariba account   

-       a guide for responding to tender opportunities on Ariba Discovery  

For technical support, contact the CanadaBuys Service Desk.  

  

Find updates and ask questions in the event messages board  

All updates for this RFP, including any amendments, will be posted in its event messages board in SAP Ariba.  

You can also send any questions about the technical requirements of this tender through the event messages board. Learn more about how to submit questions.  

Important Notice to Bidders:  

  

Conditional Set-Aside Under the Procurement Strategy for Aboriginal Business  

  

This procurement is conditionally set aside under the federal government Procurement Strategy for Aboriginal Business.  

  

In order to be considered, the Bidder must certify that it qualifies as an Aboriginal business as defined under PSAB and that it will comply with all requirements of PSAB. If bids from two (2) or more Aboriginal businesses are compliant with the terms of the Request for Proposal, the contracting authority will limit the competition to those Aboriginal businesses and will not consider bids from any non-Aboriginal businesses that may have been submitted.  

  

For more information on Aboriginal business requirements of the Set-aside Program for Aboriginal Business, refer to Annex 9.4 of the Supply Manual.  

  

Tendering Procedures: All interested suppliers may submit a bid  

Competitive Procurement Strategy  

Comprehensive Land Claim Agreement: No  

Trade Agreements: World Trade Organization Agreement on Government Procurement (WTO-AGP), the Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA), and the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).  

  

Nature of Requirements:   

  

Requirement:  

The Department of National Defence, CFB 4 Wing has a requirement for a Regional Individual Standing Offer Agreement(SOA) for the supply of all labour, materials, tools, equipment, transportation and supervision necessary to provide timber and brush clearing services located at 4 Wing Cold Lake,  Alberta and Primrose Lake Evaluation Range (PLER) (located approximately 40 kilometers north of 4 Wing Cold Lake with an area of approximately 180 x 65 km that straddles the Alberta and Saskatchewan border),on an “as and when required” basis. One SO will be issued against this requirement for a duration of 3 years, plus 1 option year.  

  

After the award of the SOA, initial site visits will be conducted with the Contractor to review the requirement and determine the areas and type of clearing to be performed.  The majority of the work will be tree and brush mulching, but there may also be occasional timber salvage of larger trees. A Safety Watch will be required during operation of the equipment. This type of work must comply with all environmental permits and conditions obtained by the DND.  

  

This procurement contains MANDATORY requirements. See Part 4 and 5 of the RFSO for details.  

  

Debriefings  

After issuance of a standing offer, offerors may request a debriefing on the results of the request for standing offers. Offerors should make the request to the Standing Offer Authority within 15 working days of receipt of notification that their offer was unsuccessful. The debriefing may be provided in writing, by telephone or in person.   

  

The Identified User authorized to make call-ups against the Standing Offer is: Real Property Operations Detachment Cold Lake, on behalf of 4Wing DND requirements.  

  

The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement.  

  

Documents may be submitted in either official language of Canada.  

  

**Please Note:  

Due to the impacts of the COVID-19 pandemic and to encourage physical distancing, the bid receiving unit in Edmonton will remain open but with limited staff and limited hours: Monday and Thursday 9 am to 11 am and Tuesday 9 am to 2 pm (local time).   

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MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE: Veuillez ignorer la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Tous les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumises le Mars 3, 2022 avant 2 :00PM HAR. Toutes les soumissions soumises après 2 :00PM HAR seront déclaré non conforme.      

Accéder et télécharger cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes en vous connectant à votre compte SAP Ariba.  

Se connecter ou s’enregistrer pour un compte SAP Ariba  

IMPORTANT : Si vous ne l’avez pas encore fait, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Pour plus d’information, consultez les guides d’enregistrement dans la section d’aide ci-dessous.  

Pour obtenir de l’aide sur utilisation de SAP Ariba  

Les fournisseurs qui ne connaissent pas les outils d’approvisionnement de Services publics et Approvisionnement Canada peuvent consulter :  

-       le liste pour vous préparer à vous inscrire sur SAP Ariba  

-       un guide détaillé pour la création d’un compte sur SAP Ariba  

-       un guide pour répondre aux demandes de soumissions au moyen d’Ariba Discovery  

Pour obtenir du soutien technique, contactez le centre de service d’AchatsCanada.   

Trouve des mises à jour et pose vos questions dans la section Messages de l’événement  

Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.  

  

Vous pouvez aussi soumettre vos questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions. En savoir plus sur la façon de soumettre des questions.  

Avis important aux soumissionnaires :   

  

Conditionnellement réservé dans le cadre de la Stratégie d'approvisionnement pour les entreprises autochtones  

  

Ce marché est conditionellement réservé dans le cadre de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones du gouvernement fédéral.   

  

Pour être pris en compte, le soumissionnaire doit certifier qu'il se qualifie comme entreprise autochtone au sens du SAEA et qu'il se conformera à toutes les exigences du SAEA. Si les offres de deux (2) ou plusieurs entreprises autochtones respectent les termes de la demande de proposition, l'autorité contractante limitera la concurrence à ces entreprises autochtones et ne tiendra pas compte des offres d'entreprises non autochtones qui ont pu être soumises.  

  

Pour de plus amples renseignements concernant les exigences requises des entreprises autochtones conformément au Programme de marchés réservés aux entreprises autochtones, consulter l’Annexe 9.4 du Guide des approvisionnements.  

  

Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission  

Stratégie d'approvisionnement concurrentielle  

Entente sur les revendications territoriales globales : Non  

Accords commerciaux : l'Accord sur les marchés publics de l'organisation mondiale du commerce (AMP-OMC), de l’Accord économique et commercial global entre le Canada et l’Union européenne (AECG) et de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC).  

  

Nature des besoins:  

  

Le ministère de la Défense nationale, pour le compte de la 4e Escadre Cold Lake, est intéressé à recevoir une Convention d’offre à commandes individuelle et régionale (COCIR) pour la fourniture de la main-d’œuvre, des matériaux, des outils, de l’équipement, du transport et de la supervision nécessaires pour effectuer des services de débroussaillage et de déboisement sur les terrains de la 4e Escadre Cold Lake et au Polygone d’évaluation de Primrose Lake (PLER), (situé à environ 40 kilomètres au nord de la 4e Escadre Cold Lake et d’une superficie d’environ 180 x 65 km à cheval sur la frontière de l’Alberta et de la Saskatchewan) sur une base « au besoin ». Une (1) offre à commandes sera émise concernant ce besoin (durée : trois [3] ans).  

  

Après l’attribution de la COC, des visites initiales du site seront effectuées avec l’Entrepreneur afin qu’il examine les besoins et détermine les zones et le type de nettoyage à effectuer. La plus grande partie du travail consistera en du paillage d’arbres et de broussailles, mais il peut aussi s’agir occasionnellement de déboisement d’arbres plus gros. Une surveillance au niveau de la sécurité sera requise pendant les opérations de l’équipement. Ce type de travail doit respecter tous les permis environnementaux et conditions obtenus par le MDN.  

  

La présente demande de propositions comporte des exigences OBLIGATOIRES. Voir la partie 4 et 5 de la DOC pour plus de détails.    

Il y a des exigences en matière de sécurité associés à l’exigence de l’offre à commandes.  

Comptes rendus :  

Après l'émission d'une offre à commandes,  les offrants peuvent demander un compte rendu sur les résultats de la demande d'offres à commandes. Les offrants devraient en faire la demande au responsable de l'offre à commandes dans les 15 jours ouvrables suivant la réception de l'avis les informant que leur offre na pas été retenue. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.  

  

L'utilisateur désigné autorisé à passer des commandes subséquentes à l'offre à commandes est : Détachement des opérations immobilières Cold Lake, au nom de 4Wing exigences du MDN.  

  

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.  

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.  

  

**Veuillez noter :  

Compte tenu des incidences de la pandémie de COVID-19, et dans le but de favoriser l’éloignement physique, l’Unité de réception des soumissions à Edmonton demeurera ouverte, mais ses ressources en personnel et ses heures d’ouverture seront limitées : lundi et jeudi de 9 h à 11 h et mardi de 9 h à 14 h (heure locale).