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W7701-227534-Purchasing a head mounted display [ W7701-227534- Achat d'un système photonique]

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  10 Mar 2022

Open for bidding on:  10 Mar 2022

Response Deadline:  28 Mar 2022 11:00 AM PDT

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $4,000,000.00 CAD
Response Deadline:	28 Mar 2022 11:00 AM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	12530800(Doc3403784306)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/12530800

Product and Service Categories  Head mounted displays

Ship-to or Service Locations Quebec - Canada

Posting Summary

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME:   

Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. You must submit all required supporting documentation by 2.pm EDT on March 28, 2022. All documents submitted after 2.pm EDT will be declared non-responsive.  

 
               
The full Advance Contract Award Notice (ACAN) can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile.                   
               
If you do not have an SAP account, register here.                 
               
If you already have an SAP account, login here.                
               
Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the ACAN and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.                
             
Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find:              
                    
             
A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and;              
Step-by-step instructions on how to create an account                       
             
For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support                
   
   

Or call our dedicated helpline Monday to Friday 7 am to 7 pm EST. 1-888-247-4016  

 
Where will amendments be posted?                
All amendments to this ACAN will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba.                  
             
Do you have questions about the Advance Contract Award Notice (ACAN)? Here’s how to submit your questions:                    
Questions specific to the technical requirements of this tender need to be sent through the Event Messages board of this ACAN.                             
   
   

PROCUREMENT ASSISTANCE CANADA  

Did you know that Public services and Procurement Canada helps businesses navigate through the federal procurement process? Advisors at the office of Procurement assistance Canada can help you. Contact them!    

Tel : 514-210-5770    

E-mail : TPSGC.PASACQuebec-APPACQuebec.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca

1. Advance Contract Award Notice (ACAN)   

An ACAN is a public notice indicating to the supplier community that a department or agency intends to award a contract for goods, services or construction to a pre-identified supplier, thereby allowing other suppliers to signal their interest in bidding, by submitting a statement of capabilities. If no supplier submits a statement of capabilities that meets the requirements set out in the ACAN, on or before the closing date stated in the ACAN, the contracting officer may then proceed with the award to the pre-identified supplier.   

2. Definition of the requirement   

Defence Research and Development Canada – Valcartier Research Centre requires a wearable Head Mounted display (SA-92/S) .  

3. Criteria for assessment of the Statement of Capabilities (Minimum Essential Requirements)   

- Any interested supplier must demonstrate by way of a statement of capabilities that its product meets the following requirements:   

The delivered equipment must have the following specifications :  

1. must be mountable on a military helmet  

2. Provides augmented reality via symbology and video imagery  

3. Diagonal field of view of at least 90 degree.  

4. Eye box of at least 10mm  

5. Eye relief of 25mm  

6. Display resolution of at least 1920x1200  

7. Viewing resolution of at least 18 line pairs per degree  

8. Inter Pupillary Distance range of 55-75(mm)  

9. Weight 570g or less  

10.Device must be already developed and commercially available for sales on the market  

and must be a wearable see-through display.  

4. Applicability of the trade agreement(s) to the procurement   

This procurement is subject to the following trade agreements:   

 
   
• Canadian Free Trade Agreement (CFTA)  
 

5. Set-aside under the Procurement Strategy for Aboriginal Business   

N/A  

6. Comprehensive Land Claims Agreement(s)   

N/A  

7. Justification for the Pre-Identified Supplier   

The supplier must be able to provide an equipment that comply with all the criteria mentioned at point 3 of this notice. To PWGSC’S knowledge, only SA Photonics, Inc. is able to provide this equipment.  

8. Government Contracts Regulations Exception(s)   

The following exception(s) to the Government Contracts Regulations is (are) invoked for this procurement under subsection 6(d) - "only one person is capable of performing the work").   

9. Exclusions and/or Limited Tendering Reasons   

The following exclusion(s) and/or limited tendering reasons are invoked under the trade agreements specified:   

 
   
• Canadian Free Trade Agreement (CFTA) – Article 513  
 

10. Ownership of Intellectual Property   

N/A  

11. Period of the proposed contract or delivery date   

- The product must be delivered as soon as possible.   

12. Cost estimate of the proposed contract   

The estimated value of the contract, including option(s), is between $40,000.00 and $50,000.00 (GST/HST extra).   

13. Name and address of the pre-identified supplier   

SA Photonics, Inc.  

120 Knowles Dr, Los Gatos, CA 95032, États-Unis  

14. Suppliers' right to submit a statement of capabilities   

Suppliers who consider themselves fully qualified and available to provide the goods, services or construction services described in the ACAN may submit a statement of capabilities in writing to the contact person identified in this notice on or before the closing date of this notice. The statement of capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the advertised requirements.  

15. Closing date for a submission of a statement of capabilities  

The closing date and time for accepting statements of capabilities is March 28, 2022  at 2:00 p.m. EDT).   

16. Inquiries and submission of statements of capabilities   

Inquiries and statements of capabilities are to be directed to:   

Annie Blanchet   

Telephone: 514-605-3664  

E-mail: annie.blanchet@tpsgc.gc.ca  

LANGUAGES    

This Public Works and Government Services Canada office provides procurement services in both official languages of Canada    

The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement. Documents may be submitted in either official language of Canada.  

**************************   

MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE:   

Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery et l'heure de clôture de la publication Achatsetventes. Toutes les pièces justificatives requises doivent être soumises le 28 mars 2022 avant 14 :00 HAE. Tous les documents soumis après 14 :00 HAE seront déclarés non conformes.  

Ce Préavis d'adjudication de contrat ne peut être consulté et téléchargé que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada.                   

Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici.                  
               
Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici.                 
               
Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce ». Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter le PAC et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.                
             
Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez :              
             
Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte,              
Un guide détaillé sur la façon de créer un compte.              
             
Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide             
   
   

Ou appelez notre ligne d'assistance téléphonique dédiée du lundi au vendredi de 7h à 19h (HNE). 1-888-247-4016  

Où se trouveront les modifications à la demande?              
Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.                 
             
Avez-vous des questions concernant le préavis d'adjudication de contrat ? Voici comment soumettre vos questions :              

 
Les questions doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions.         

SOUTIEN EN APPROVISIONNEMENT CANADA  

Saviez-vous que Services publics et Approvisionnement Canada aide les entreprises à naviguer à travers le processus d’achat du gouvernement fédéral?  Les conseillers du bureau de Soutien en approvisionnement Canada peuvent vous aider.      

Contactez-les!      

Tel : 514-210-5770      

Courriel : TPSGC.PASACQuebec-APPACQuebec.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca  

1. Préavis d'adjudication de contrat   

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.  

2. Définition des besoins   

Recherche et Développement pour la défense Canada désire obtenir un instrument d’optique ( SA-92/S Head Mounted display ).  

3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)   

-Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit satisfait aux exigences suivantes :   

L’équipement livré doit avoir les spécifications suivantes :  

1.                   Doit pouvoir être monté sur un casque militaire  

2.                   Fournit une réalité augmentée via la symbologie et l'imagerie vidéo  

3.                   Champ de vision diagonal d'au moins 90 degrés  

4.                   Région oculaire d’au moins 10mm  

5.                   Dégagement oculaire de 25 mm  

6.                   Résolution d'affichage d'au moins 1920x1200  

7.                   Résolution de vue d’au moins 18 paires de lignes / degré  

8.                   Plage de distance inter-pupillaire de 55 à 75 (mm)  

9.                   Poids de 570g ou moins  

10.                Doit être déjà développé et disponible sur le marché et doit avoir un écran portable transparent.   

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat   

Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants :   

 
   
• Accord de libre-échange canadien (ALEC)  
 

5. Marché réservé en vertu de la Stratégie d'approvisionnement auprès des entreprises autochtones   

Non applicable  

6. Entente(s) sur les revendications territoriales globales  

Non applicable  

7. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance   

Le fournisseur doit être en mesure d’offrir un équipement qui respectent tous les critères mentionnés au point #3 du présent avis.  À la connaissance de TPSGC, seul le fournisseur SA Photonics est capable de nous fournir cet équipement.  

8. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État   

L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est  invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6d) -« une seule personne est capable d'exécuter le marché »).   

9. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité   

Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de l’article des accords commerciaux précisés :   

 
   
• Accord de libre-échange canadien (ALEC) – article 513  
 

10. Titre de propriété intellectuelle   

Non applicable  

11. Période du contrat proposé ou date de livraison   

-Les produits doivent être livré le plus tôt possible  

12. Coût estimatif du contrat proposé   

La valeur estimée du contrat, y compris toute option, se situe entre $40,000.00 et $50,000.00 (TPS/TVH en sus).   

13. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance   

SA Photonics, Inc.  

120 Knowles Dr, Los Gatos, CA 95032, États-Unis  

14. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.   

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.   

15. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités   

La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont le 28 mars 2022 à 14 h (HAE).   

16. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités   

Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :   

Annie Blanchet   

Téléphone : 514-605-3664  

Courriel : annie.blanchet@tpsgc.gc.ca  

LANGUES      

Ce bureau de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada fournit des services d’achat au public dans les deux langues officielles du Canada.      

L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.