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24 Q&A

Electric Vehicle Charging Stations [Bornes de recharge pour véhicules électriques]

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  22 Apr 2022

Open for bidding on:  22 Apr 2022

Response Deadline:  18 May 2022 11:00 AM PDT

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Opportunity Amount:	$1,400.00 to $99,999,999.00 CAD
Response Deadline:	18 May 2022 11:00 AM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	12864289(Doc3452063074)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/12864289

Product and Service Categories  Electric power systems installation or service

Ship-to or Service Locations Ontario - Canada

Posting Summary

Access and download the full Request for Proposal (RFP) and attachments by logging in to your SAP Ariba account.              
             
             
 

Log in or register for an SAP Ariba account              
             
             
 

IMPORTANT: If you haven’t already, you’ll need to fill out your company profile and answer questions about your business before you can view and bid on Government of Canada tender opportunities. For more information, review the registration guides in the help section below.              
             
             
 

For help using SAP Ariba  

Suppliers new to Public Services and Procurement Canada’s online procurement tools can consult:  

             
- the SAP Ariba registration checklist              
             
-  step-by-step instructions on how to create an SAP Ariba account              
             
             
 

-    a guide for responding to tender opportunities on Ariba Discovery   

             
For technical support, contact the CanadaBuys Service Desk.  

 

Find updates and ask questions in the event messages board              
             
             
 

All updates for this RFP, including any amendments, will be posted in its event messages board in SAP Ariba.  

You can also send any questions about the technical requirements of this tender through the event messages board. Learn more about how to submit questions.  

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Electric Vehicle Charging Stations, CSC Institutions, Ontario              
Requisition No.: EQ734-222492  

Project No.: R.111803.001              
             
             
 

THERE IS NO SECURITY REQUIREMENT ASSOCIATED WITH THIS REQUIREMENT    

IMPORTANT NOTICE TO SUPPLIERS REGARDING BID SUBMISSION REQUIREMENTS    

Due to the impacts from the COVID-19 pandemic, temporary measures are being taken on-site at the Ontario Region Bid Receiving Unit to encourage social distancing. The health and safety of staff and suppliers remains our top priority.     

Suppliers are required to submit bids electronically using the SAP Ariba application for the subject bid solicitation. This service allows suppliers to submit bids, offers and arrangements electronically to PWGSC. This online service enables the electronic transfer of large files up to Protected B level. Please refer to SI06 Submission of Bid for additional details.              
             
Bidders should also note the requirements set out in SI05 Bid Security Requirements and that only electronic bid bonds will be accepted as bid security.  A scanned copy of a bond does not constitute an electronic bond. Certified cheques, bank drafts, standby Letters of Credit and hard copy bid bonds will not be accepted.    

Faxed, hard copy (submitted in person or via mail/courier) and Canada Post epost Connect bids will not be accepted for the subject bid solicitation.                
             
SCOPE OF WORK  

Public Works and Government Services Canada (PWGSC), Real Property Contracting, on behalf of Correctional Services Canada (CSC) have a requirement for electric vehicle charging stations. The work under this contract covers the installation of 30 electric vehicle charging stations at various Correctional Services Canada (CSC) Institutions and Regional Headquarters in the Ontario Region. The work is inclusive of all labour, material, tools, equipment, and supervision required to carry out the installation.               
     

 

The work will be conducted in the outdoor parking area at following CSC sites:  

1.       Millhaven Institution - 3 stations  

2.       Beaver Creek Institution - 4 stations  

3.       Bath Institution - 3 stations  

4.       Collins Bay Institution - 4 stations  

5.       Warkworth Institution - 4 stations  

6.       Grand Valley Institution - 4 stations  

7.       Joyceville Institution - 4 stations  

8.       Regional Headquarters - 4 stations  

The Contractor shall perform and complete the Work within fifty-two (52) weeks from the date of notification of acceptance of the offer.  

             
ENQUIRIES  

 

All enquiries of a technical and contractual nature, are to be submitted to the Contracting Officer, Zobia Essa using the Event Messages function within SAP Ariba or alternatively by     

Email: zobia.essa@pwgsc-tpsgc.gc.ca or      

Telephone: 416-708-2604.      

Documents may be submitted in either official language of Canada.  

 

_________________________________              

Accéder et télécharger cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes en vous connectant à votre compte SAP Ariba.              
             
             
 

Se connecter ou s’enregistrer pour un compte SAP Ariba  

  

IMPORTANT : Si vous ne l’avez pas encore fait, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Pour plus d’information, consultez les guides d’enregistrement dans la section d’aide ci-dessous.  

  

Pour obtenir de l’aide sur utilisation de SAP Ariba  

Les fournisseurs qui ne connaissent pas les outils d’approvisionnement de Services publics et Approvisionnement Canada peuvent consulter :  

-      le liste pour vous préparer à vous inscrire sur SAP Ariba              
-      un guide détaillé pour la création d’un compte sur SAP Ariba              
-      un guide pour répondre aux demandes de soumissions au moyen d’Ariba Discovery  

  

Pour obtenir du soutien technique, contactez le centre de service d’AchatsCanada.  

  

Trouve des mises à jour et pose vos questions dans la section Messages de l’événement  

Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.  

 

Vous pouvez aussi soumettre vos questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions. En savoir plus sur la façon de soumettre des questions.   

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Bornes de recharge pour véhicules électriques,  

Établissements du SCC (Ontario)               
EQ734-222492  

R.111803.001  

             
CE BESOIN NE COMPORTE AUCUNE EXIGENCE RELATIVE À LA SÉCURITÉ.    

AVIS IMPORTANT AUX FOURNISSEURS SUR LES EXIGENCES RELATIVES À LA PRÉSENTATION D’UNE SOUMISSION    

En raison des répercussions de la pandémie de COVID-19, des mesures temporaires sont prises à l’Unité de réception des soumissions de la Région de l’Ontario pour encourager l’éloignement physique sur les lieux. La santé et la sécurité du personnel et des fournisseurs restent notre priorité absolue.    

Les fournisseurs doivent présenter leurs soumissions par voie électronique en utilisant l’application SAP Ariba pour répondre à cette demande de soumissions. Ce service permet aux fournisseurs de présenter des soumissions, des offres et des arrangements par voie électronique à TPSGC. Ce service en ligne permet le transfert électronique de fichiers volumineux allant jusqu’au niveau Protégé B. Consultez la section IP06 – Présentation des soumissions pour obtenir d’autres détails. Les soumissionnaires doivent aussi prendre connaissance des exigences de l’IP05, Exigences relatives à la garantie de soumission, et noter que seuls les cautionnements de soumission électroniques seront acceptés à titre de garantie de la soumission. Une copie numérisée d’un cautionnement ne constitue pas un cautionnement électronique. Les chèques certifiés, les traites bancaires, les lettres de garantie et les cautionnements de soumission en format papier ne seront pas acceptés.    

Les soumissions en format papier (remis en personne ou par la poste ou par messagerie) ou transmises par l’application Connexion postel de Postes Canada ne seront pas acceptées dans le cadre de cette demande de soumissions.    

             
DESCRIPTION DU PROJET               
             
La Direction de l'attribution des marchés immobiliers de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), pour le compte du Service correctionnel du Canada (SCC). Les travaux prévus dans le cadre de ce contrat portent sur l’installation de 30 bornes de recharge pour véhicules électriques dans divers établissements et bureaux régionaux du Service correctionnel du Canada (SCC) dans la région de l’Ontario. Les travaux comprennent toute la main-d’œuvre, les matériaux, les outils, l’équipement et la supervision nécessaires pour effectuer l’installation.  

Les travaux seront effectués dans l’aire de stationnement extérieure des sites suivants du SCC :  

1.       Établissement de Millhaven – 3 bornes  

2.       Établissement de Beaver Creek – 4 bornes  

3.       Établissement de Bath – 3 bornes  

4.       Établissement de Collins Bay – 4 bornes  

5.       Établissement de Warkworth – 4 bornes  

6.       Établissement de Grand Valley – 4 bornes  

7.       Établissement de Joyceville – 4 bornes  

8.       Administration régionale – 4 bornes  

L’entrepreneur doit exécuter et achever les travaux dans un délai de cinquante-deux (52) semaines à compter de la date de notification de l’acceptation de l’offre.  

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS    

Toutes les demandes de renseignements de nature technique ou contractuelle devront être soumises à l’agent des contrats, Zobia Essa, en utilisant a fonction « Messages de l’événement » de SAP Ariba ou en utilisant les coordonnées suivantes :    

Courriel : zobia.essa@pwgsc-tpsgc.gc.ca or      

Téléphone : 416-708-2604      

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.