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Scholarship Administration Program [Programme d'administration de bourses]

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  4 May 2022

Open for bidding on:  4 May 2022

Response Deadline:  23 Jun 2022 11:00 AM PDT

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Opportunity Amount:	$5,000,000.00 to $10,000,000.00 CAD
Response Deadline:	23 Jun 2022 11:00 AM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	12945748(Doc3413376365)
Posting Type:	Request for Quotation
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/12945748

Product and Service Categories  Project administration or planning

Ship-to or Service Locations Ontario - Canada

Posting Summary

AMENDMENT TO CLOSING TIME: Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time and Buyandsell posting closing time. All required supporting documentation and bid submission must be submitted by June 23, 2022 at 2:00 pm EDT. All bids submitted after 2:00 pm EDT will result in the bid being declared non-responsive.
The Department of Foreign Affairs, Trade and Development (also known as “Global Affairs Canada”) is seeking a Contractor to implement and administer specified components of Global Affairs Canada’s International Scholarships Program and distribute funds approved by Global Affairs Canada for that purpose, while ensuring that the program continues to achieve its current success. The period of the Contract is three (3) years commencing from date of Contract award. Any resulting contract will include an irrevocable option to extend the resulting contract term by up to two (2) additional one (1) year periods under the same conditions. This requirement is subject to the COVID-19 Vaccination Policy for Supplier Personnel. There is a security requirement associated with this requirement. For additional information, consult Part 6 - Security, Financial and Other Requirements, and Part 7 - Resulting Contract Clauses.
  
The full Request for Proposal (RFP) and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile.    
  
If you do not have an SAP Ariba account, register here (http://canada.supplier.ariba.com/ad/register/SSOActions?type=full).       
If you already have an SAP Ariba account, login here (http://canada.supplier.ariba.com/ad/register/SSOActions?type=full).   
  
Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.  
  
Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page (https://canadabuys.canada.ca/en/getting-started) where they can find:  
  
A registration checklist (https://canadabuys.canada.ca/en/resources/use-checklist-prepare-register-sap-ariba) to help understand what is needed before creating an account and;  
Step-by-step instructions (https://canadabuys.canada.ca/en/resources/registering-on-sap-ariba-guide-for-businesses) on how to create an account  
  
For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support  
  
Where will amendments to the RFP be posted?  
All amendments to this RFP will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba.  
  
Do you have questions about the technical requirements of this RFP? Here’s how to submit your questions:
      
Questions specific to the technical requirements of this tender need to be sent through the Event Messages board of this RFP.
        
[MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE: Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery et l'heure de clôture de la publication Achatsetventes. Toutes les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumises au plus tard le 23 juin 2022 avant 14h00 HAE. Toutes les soumissions soumises après 14h00 HAE seront déclaré non conforme.
Le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (également appelé « Affaires mondiales Canada ») recherche un entrepreneur capable de mettre en œuvre et d’administrer des volets particuliers du Programme de bourses internationales d’Affaires mondiales Canada et d’allouer les fonds autorisés par Affaires mondiales Canada à cette fin, tout en veillant à maintenir le succès actuel du programme. La période de contrat est de trois (3) ans débutant de la date d’attribution du contrat. Tout contrat subséquent comprendra une option irrévocable pour prolonger la durée du contrat d’au plus deux (2) périodes supplémentaires de une année chacune, selon les mêmes conditions. Cet approvisionnement est assujetti à la Politique sur la vaccination contre la COVID-19 relative au personnel des fournisseurs. Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour de plus amples renseignements, consulter la Partie 6 – Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et d’assurances; et la Partie 7 – Clauses du contrat subséquent.
  
Cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes ne peuvent être consultés et téléchargés que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada.  
  
Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici (http://canada.supplier.ariba.com/ad/register/SSOActions?type=full).    
Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici (http://canada.supplier.ariba.com/ad/register/SSOActions?type=full).  
  
Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce ». Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.  
  
Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada (https://canadabuys.canada.ca/fr/pour-commencer), où vous trouverez :  
  
Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte (https://canadabuys.canada.ca/fr/ressources/liste-pour-preparer-a-inscrire-SAP-Ariba) et;  
Un guide détaillé sur la façon de créer un compte (https://canadabuys.canada.ca/fr/ressources/inscription-sap-ariba-guide-pour-entreprises).  
  
Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide  
Où se trouveront les modifications à la demande?  
  
Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.  
  
Avez-vous des questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions? Voici comment soumettre vos questions :             
  
Les questions portant sur les exigences techniques du présent appel d’offres doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions.]

Notice of Proposed Procurement

08915-210052-NPP 21-22.pdf

Avis de projet de marché

08915-210052-APM 21-22.pdf