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Doc3491122476 - W7701-227605-Purchasing a portable 3D scanner [ W7701-227605- Achat d'un scanneur 3D...

Ariba Discovery Buyer

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Posted On:  9 Jun 2022

Open for bidding on:  9 Jun 2022

Response Deadline:  24 Jun 2022 2:42 PM PDT

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $4,000,000.00 CAD
Response Deadline:	24 Jun 2022 2:42 PM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	13264047(Doc3491122476)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/13264047

Product and Service Categories  Scanners

Ship-to or Service Locations Quebec - Canada

Posting Summary

Defence Research and Development Canada wishes to obtain a portable scanner to analyze 3D models of objects and military equipment.  
AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME:   
Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. You must submit all required supporting documentation by 2.pm EDT on June 24, 2022. All documents submitted after 2.pm EDT will be declared non-responsive.  

1. Advance Contract Award Notice (ACAN)   
An ACAN is a public notice indicating to the supplier community that a department or agency intends to award a contract for goods, services or construction to a pre-identified supplier, thereby allowing other suppliers to signal their interest in bidding, by submitting a statement of capabilities. If no supplier submits a statement of capabilities that meets the requirements set out in the ACAN, on or before the closing date stated in the ACAN, the contracting officer may then proceed with the award to the pre-identified supplier.   
2. Definition of the requirement   
Defence Research and Development Canada wishes to obtain a portable scanner to analyze 3D models of objects and military equipment.  
3. Criteria for assessment of the Statement of Capabilities (Minimum Essential Requirements)   
- Any interested supplier must demonstrate by way of a statement of capabilities that its product meets the following requirements:   
The delivered equipment must have the following specifications :  

1.       Must be portable. (Less than 1.5 kg)  

2.       Must have dynamic positioning. (Guarantees precision even if the object moves.)  

3.       Must export files in OBJ, STL and FBX format.  

4.       Must have an accuracy of up to 0.05 mm.  

5.       Must be able to capture small and large objects. (10 cm to 4 m)  

6.       Must capture texture with 4k resolution.  

7.       Must measure less than 40 cm to cover small spaces inside a vehicle.  

8.       Must be able to scan metal surfaces.  

9.       Must carry out targets to ensure accuracy when the part is missing geometry.  

10.    Must be able to use texture as a visual reference point.  

11.    Must be sealed.  

12.    Must have a certified calibration artifact for the purpose of on‑site calibration.  

13.    Must have no internal memory.  

14.    Must not have any lasers.  

4. Applicability of the trade agreement(s) to the procurement   
This procurement is subject to the following trade agreements:   

       
               
• Canadian Free Trade Agreement (CFTA)  
       

5. Set-aside under the Procurement Strategy for Aboriginal Business   
N/A  

6. Comprehensive Land Claims Agreement(s)   
N/A  

7. Justification for the Pre-Identified Supplier   

The supplier must be able to provide an equipment that comply with all the criteria mentioned at point 3 of this notice. To PWGSC’S knowledge, only Creaform is able to provide this equipment.   

8. Government Contracts Regulations Exception(s)   
The following exception(s) to the Government Contracts Regulations is (are) invoked for this procurement under subsection 6(d) - "only one person is capable of performing the work").   
9. Exclusions and/or Limited Tendering Reasons   
The following exclusion(s) and/or limited tendering reasons are invoked under the trade agreements specified:   

       
               
• Canadian Free Trade Agreement (CFTA) – Article 513  
       

10. Ownership of Intellectual Property   
N/A  

11. Period of the proposed contract or delivery date   
- The product must be delivered as soon as possible.   


12. Cost estimate of the proposed contract   
The estimated value of the contract is between $80,000.00 and $90,000.00 (GST/HST extra).   

13. Name and address of the pre-identified supplier   

Creaform  

4700 rue de la Pascaline | Lévis (QC) | G6W 0L9 | Canada  

14. Suppliers' right to submit a statement of capabilities   
Suppliers who consider themselves fully qualified and available to provide the goods, services or construction services described in the ACAN may submit a statement of capabilities in writing to the contact person identified in this notice on or before the closing date of this notice. The statement of capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the advertised requirements.  

15. Closing date for a submission of a statement of capabilities  
The closing date and time for accepting statements of capabilities is June 24, 2022  at 2:00 p.m. EDT).   

16. Inquiries and submission of statements of capabilities   
Inquiries and statements of capabilities are to be directed to:   

Annie Blanchet   
Telephone: 514-605-3664  
E-mail: annie.blanchet@tpsgc.gc.ca  

WHERE WILL AMENDMENTS TO THE SOLICITATION BE POSTED?                

All amendments to this solicitation will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba.                  

DO YOU HAVE QUESTIONS ABOUT THE TECHNICAL REQUIREMENTS OF THIS SOLICITATION? HERE’S HOW TO SUBMIT YOUR QUESTIONS:                    

Questions specific to the technical requirements of this solicitation need to be sent through the Event Messages board of this RFP in SAP Ariba.                         



SAP ARIBA ACCOUNT   
   
                 
The full Advance Contract Award Notice (ACAN) can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile.                     
                 
If you do not have an SAP account, register here.                   
                 
If you already have an SAP account, login here.                  
                 
Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.                  
               
Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find:                
                      
               
A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and;    
Step-by-step instructions on how to create an account                         
               
For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support    
     
   
Or call the dedicated helpline Monday to Friday 7 am to 7 pm EST. 1-888-247-4016  
   
PROCUREMENT ASSISTANCE CANADA   

Did you know that Public services and Procurement Canada helps businesses navigate through the federal procurement process? Advisors at the office of Procurement assistance Canada can help you. Contact them!    

Tel : 514-210-5770    

E-mail : TPSGC.PASACQuebec-APPACQuebec.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca  

DEBRIEFINGS  

Bidders may request a debriefing on the results of the solicitation process.   

**************************   
Recherche et Développement pour la défense Canada désire obtenir scanneur portable pour analyser des modèles 3D d’objets et équipements militaires pour une livraison à Québec, Qc.  
MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE:   
Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery et l'heure de clôture de la publication Achatsetventes. Toutes les pièces justificatives requises doivent être soumises le 24 juin 2022 avant 14 :00 HAE. Tous les documents soumis après 14 :00 HAE seront déclarés non conformes.  
1. Préavis d'adjudication de contrat   
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.  
2. Définition des besoins   
Recherche et Développement pour la défense Canada désire obtenir scanneur portable pour analyser des modèles 3D d’objets et équipements militaires .  
3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)   
-Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit satisfait aux exigences suivantes :   

L’équipement livré doit avoir les spécifications suivantes :  

1.       Doit être portable. (Moins de 1,5kg)  

2.       Doit être à positionnement dynamique. (Garanti la précision même si l’objet bouge)  

3.       Doit exporter des fichiers au format OBJ, STL et FBX.  

4.       Doit avoir une précision pouvant aller jusqu’à 0,05mm  

5.       Doit pouvoir capturer des petits et des grands objets. (10 cm à 4 m)  

6.       Doit capturer la texture avec une résolution de 4k.  

7.       Doit mesurer moins de 40 cm pour couvrir les petits espaces à l’intérieur d’un véhicule.  

8.       Doit pouvoir numériser des surfaces métalliques.  

9.       Doit prendre en charge les cibles pour garantir la précision lorsque la pièce manque de géométrie.  

10.    Doit pouvoir utiliser la texture comme point de repère visuel.  

11.    Doit être scellé.  

12.   Doit avoir un artefact de calibration certifiée dans le but de calibrer sur place.  

13.    Ne doit y avoir aucune mémoire interne.  

14.    Ne doit y avoir aucun laser.  

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat   
Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants :   

       
               
• Accord de libre-échange canadien (ALEC)  
       

5. Marché réservé en vertu de la Stratégie d'approvisionnement auprès des entreprises autochtones   
Non applicable  

6. Entente(s) sur les revendications territoriales globales  
Non applicable  

7. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance   

Le fournisseur doit être en mesure d’offrir un équipement qui respectent tous les critères mentionnés au point #3 du présent avis.  À la connaissance de TPSGC, seul le fournisseur Creaform est capable de nous fournir cet équipement.  

8. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État   
L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est  invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6d) -« une seule personne est capable d'exécuter le marché »).   
9. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité   
Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de l’article des accords commerciaux précisés :   

       
               
• Accord de libre-échange canadien (ALEC) – article 513  
       

10. Titre de propriété intellectuelle   
Non applicable  

11. Période du contrat proposé ou date de livraison   
-Les produits doivent être livré le plus tôt possible  

12. Coût estimatif du contrat proposé   
La valeur estimée du contrat se situe entre $80,000.00 et $90,000.00 (TPS/TVH en sus).   

13. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance   

Creaform  

4700 rue de la Pascaline | Lévis (QC) | G6W 0L9 | Canada  

14. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.   
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.   


15. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités   
La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont le 24 juin 2022 à 14 h (HAE).   


16. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités   
Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :   

Annie Blanchet   
Téléphone : 514-605-3664  
Courriel : annie.blanchet@tpsgc.gc.ca  




OÙ SE TROUVERONT LES MODIFICATIONS À L’INVITATION À SOUMISSIONNER?    
Toutes modifications effectuées à cette invitation à soumissionner se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.    
     
   
   
AVEZ-VOUS DES QUESTIONS CONCERNANT LES EXIGENCES TECHNIQUES DE LA PRÉSENTE INVITATION À SOUMISSIONNER? VOICI COMMENT SOUMETTRE VOS QUESTIONS :              
Les questions portant sur les exigences techniques doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de SAP Ariba  


COMPTE SAP ARIBA  

Ce Préavis d'adjudication de contrat ne peut être consulté et téléchargé que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada.                   

Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici.                    
                 
Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici.                   
                 
Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et d’y soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce » pour déposer une soumission ou une offre. Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.                  
               
Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez :                
               
Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte,                
Un guide détaillé sur la façon de créer un compte.                
               
Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’Achats Canada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide               
   
Ou appelez la ligne d'assistance téléphonique dédiée du lundi au vendredi de 7h à 19h (HNE).   
1-888-247-4016  


SOUTIEN EN APPROVISIONNEMENT CANADA  
Saviez-vous que Services publics et Approvisionnement Canada aide les entreprises à naviguer à travers le processus d’achat du gouvernement fédéral?  Les conseillers du bureau de Soutien en approvisionnement Canada peuvent vous aider.      
Contactez-les!      
Tel : 514-210-5770      
Courriel : TPSGC.PASACQuebec-APPACQuebec.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca  
COMPTE RENDU    
Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus d’invitation à soumissionner.