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RFP Compliance Verification Visits [DDP Visites de vérification de la conformité]

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  22 Aug 2022

Open for bidding on:  22 Aug 2022

Response Deadline:  26 Sep 2022 11:00 AM PDT

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Opportunity Amount:	$650.00 to $500,000,000.00 CAD
Contract Length:	12 months
Response Deadline:	26 Sep 2022 11:00 AM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	13895999(Doc3619158926)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/13895999

Product and Service Categories  Securities Custodial Services

Ship-to or Service Locations Canada

Posting Summary

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME: Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. All required supporting documentation and bid submission must be submitted on September 12 2022 by 2:00 p.m. EDT. All bids submitted after 2:00 p.m. EDT will result in the bid being declared non-responsive.

The full Request for Proposal (RFP) and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile.      
If you do not have an SAP account, register here.       
If you already have an SAP account, login here.    

Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.    
Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find:  
A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and;  
Step-by-step instructions on how to create an account  

For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support    

Where will amendments to the RFP be posted?    

All amendments to this RFP will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba.    

Do you have questions about the technical requirements of this RFP? Here’s how to submit your questions:      
Questions specific to the technical requirements of this tender need to be sent through the Event Messages board of this RFP.       

As part of the Government of Canada’s efforts to reduce the importation and spread of COVID-19 and its variants in Canada, Public Services and Procurement Canada (PSPC), on behalf of the Public Health Agency of Canada (PHAC) has an ongoing requirement for service providers to provide resources to complete compliance verification visits with travelers in quarantine/isolation. The goal of these visits is to verify compliance with the Minimizing the Risk of Exposure to COVID-19 in Canada Order, also known as the Quarantine, Isolation and Other Obligations Order.   

PHAC is responsible for the administration and enforcement of the Quarantine Act and its Emergency Orders, which includes verifying compliance of travelers who are required to quarantine or isolate and making referrals to law enforcement authorities for follow-up compliance enforcement activities, as necessary.   

There are security requirements associated with this requirement. For additional information, consult Part 6 - Security, Financial and Other Requirements, and Part 7 - Resulting Contract Clauses. For more information on personnel and organization security screening or security clauses, Bidders should refer to the Contract Security Program of Public Works and Government Services Canada (http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/esc-src/introduction-eng.html) website.  

This requirement is limited to Canadian Services.  

Bidder must clearly identify in the first page of its bid the Regions it intends to provide services.

The location areas that pertain to this bid Solicitation are as follows:  

Region 1:  British Columbia, Alberta, Saskatchewan and Manitoba  

Region 2: Ontario  

Region 3 Quebec, New Brunswick, Prince Edward Island, Nova Scotia, Newfoundland and Labrador  

This bid solicitation is to establish up to 4 contracts for the delivery of the requirement detailed in the bid solicitation to the Identified Users across Canada, excluding locations within Yukon, Northwest Territories, Nunavut, Quebec, and Labrador that are subject to Comprehensive Land Claims Agreements (CLCAs). Any requirement for deliveries within CLCAs areas within Yukon, Northwest Territories, Nunavut, Quebec, or Labrador will have to be treated as a separate procurement, outside the resulting contract.  

The Federal Contractors Program (FCP) for employment equity applies to this procurement; refer to Part 5 – Certifications and Additional Information, Part 7 - Resulting Contract Clauses and the annex titled Federal Contractors Program for Employment Equity - Certification.  

This bid solicitation requires bidders to use the Electronic Procurement Solution (SAP Ariba) to transmit their bid electronically.  Bidders must refer to Part 2 entitled Bidder Instructions, and Part 3 entitled Bid Preparation Instructions, of the bid solicitation, for further information.  

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MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE DE RÉPONSE: Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Toutes les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumises le 12 septembre 2022 avant 14h00 HAE. Toutes les soumissions soumises après 14h00 HAE seront déclaré non conforme.      

Cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes ne peuvent être consultés et téléchargés que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada.    
Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici.    
Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici.    

Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce ». Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.    
Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez :  
Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte,  
Un guide détaillé sur la façon de créer un compte.  

Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide  

Où se trouveront les modifications à la demande?    

Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.  

Avez-vous des questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions? Voici comment soumettre vos questions :          
Les questions portant sur les exigences techniques du présent appel d’offres doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions.      
Dans le cadre des efforts déployés par le gouvernement du Canada pour réduire l’importation et la transmission de la COVID-19 et de ses variants au Canada, Services publics et approvisionnement Canada (SPAC), au nom l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) exige de façon continue que les prestataires de services fournissent des ressources pour effectuer des visites de vérification de la conformité auprès des voyageurs en quarantaine ou en isolement. Le but de ces visites est de vérifier le respect du Décret visant la réduction du risque d’exposition à la COVID-19 au Canada (https://www.canada.ca/fr/sante-publique/organisation/mandat/a-propos-agence/lois-reglements/liste-lois-reglements.html#a4.1)(quarantaine, isolement et autres obligations).   

L’ASPC est responsable de l’administration et de l’application de la Loi sur la mise en quarantaine et de ses décrets d’urgence, ce qui comprend la vérification de la conformité des voyageurs qui doivent être mis en quarantaine ou isolés et le renvoi aux autorités chargées de l’application de la Loi pour des activités de suivi de la conformité, au besoin.   
Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour de plus amples renseignements, consulter la Partie 6, Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et autres exigences, et la Partie 7, Clauses du contrat subséquent. Pour de plus amples renseignements sur les enquêtes de sécurité sur le personnel et les organismes, les soumissionnaires devraient consulter le site Web du Programme de sécurité des contrats de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/esc-src/introduction-fra.html).   

Ce besoin est limités aux services canadiens.  

Le soumissionnaire doit clairement identifier dans la première page de sa soumission les régions qu'il a l'intention de fournir des services.
Les zones d'emplacement qui se rapportent à cette demande de soumissions sont les suivantes :  

Région 1 : Colombie-Britannique, Alberta, Saskatchewan et Manitoba  

Région 2 : Ontario  

Région 3 Québec, Nouveau-Brunswick, Île-du-Prince-Édouard, Nouvelle-Écosse, Terre-Neuve-et-  Labrador  

La présente demande de soumissions vise à établir jusqu’à 4 contrat comportant des autorisations de tâches pour la livraison du besoin décrit dans la demande de soumissions aux utilisateurs désignés, et ce, partout au Canada, sauf dans les zones visées par des ententes sur les revendications territoriales globales (ERTG) au Yukon, dans les Territoires du Nord-Ouest, au Nunavut, au Québec et au Labrador. Toute demande de livraison dans les zones visées par des ERGT au sein du Yukon, des Territoires du Nord-Ouest, du Nunavut, du Québec ou du Labrador, devra faire l’objet de marchés distincts, attribués en dehors du contrat subséquent.  

Le Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi s’applique au présent besoin;  veuillez-vous référer à  la Partie 5 – Attestations et renseignements supplémentaires, la Partie 7 – Clauses du contrat subséquent et l'annexe intitulée Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi – Attestation.  
Cette demande de soumissions exige que les soumissionnaires utilisent la solution d’achats électroniques (SAP Ariba) pour la transmission électronique de leur soumission. Les soumissionnaires doivent consulter la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la demande de soumissions, pour obtenir de plus amples renseignements