Burlington Lift Bridge Tower Security Breach Screening Repair - Phase One ITQ [Réparation suite à l’examen découlant d’une l’infraction à la sécurité sur la tour du pont levant du canal de Burlington - La phase 1 de l’ISQ]
   

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Q&A
Burlington Lift Bridge Tower Security Breach Screening Repair - Phase One ITQ [Réparation suite à l’...
Government of Canada / Gouvernement du Canada
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Posted On:  7 Sep 2022
Open for bidding on:  7 Sep 2022
Response Deadline:  5 Oct 2022 11:00 AM PDT
Not Interested
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Opportunity Amount: $100K to $500K USD
Response Deadline: 5 Oct 2022 11:00 AM PDT
(Closed for response)
Posting ID: 14042218(Doc3638634054)
Posting Type: Request for Information
Public Posting: https://discovery.ariba.com/rfx/14042218
Product and Service Categories 
  • Arc welding services
  • Renovation of buildings or landmarks or monuments
  • Steel bridges
Ship-to or Service Locations
Posting Summary
AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE: Please ignore the response deadline that appears in the Ariba Discovery posting. You must submit your bid and all required supporting documentation by 2:00 PM EDT on October 5, 2022. All bids submitted after 2:00 PM EDT will be declared non-responsive.  
Access and download the full Request for Proposal (RFP) and attachments by logging in to your SAP Ariba account.  

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IMPORTANT: If you haven’t already, you’ll need to fill out your company profile and answer questions about your business before you can view and bid on Government of Canada tender opportunities. For more information, review the registration guides in the help section below.  
For help using SAP Ariba  
Suppliers new to Public Services and Procurement Canada’s online procurement tools can consult:  

-       the SAP Ariba registration checklist  

-       step-by-step instructions on how to create an SAP Ariba account   

-       a guide for responding to tender opportunities on Ariba Discovery  

For technical support, contact the CanadaBuys Service Desk.  

Find updates and ask questions in the event messages board  
All updates for this RFP, including any amendments, will be posted in its event messages board in SAP Ariba.  
You can also send any questions about the technical requirements of this tender through the event messages board. Learn more about how to submit questions.  

Solicitation No. WS3638577897  

File No. EQ754-230895  

Gooch, Carter  

Telephone No.  (437) 328-2085  

Email: Carter.Gooch@tpsgc-pwgsc.gc.ca  

Hamilton, Ontario. Burlington Lift Bridge Tower Security Breach Screening Repair  

Project No: R.089504.220  

THERE IS A SECURITY REQUIREMENT ASSOCIATED WITH THIS REQUIREMENT  

IMPORTANT NOTICE TO SUPPLIERS   

TWO PHASE SELECTION PROCESS  

This is the first phase (Phase One) of a two-phase process: the first phase will evaluate the qualifications of all interested suppliers; the second phase (Phase Two) will invite the qualified suppliers to provide a financial bid on the project based on the specifications and drawings. The qualification list will expire within 90 days or upon award of a contract in Phase Two, whichever is earlier, and the prequalification list will not be used in any other solicitation.  

BID SUBMISSION REQUIREMENTS  

Due to the impacts from the COVID-19 pandemic, temporary measures are being taken on-site at the Ontario Region Bid Receiving Unit to encourage social distancing. The health and safety of staff and suppliers remains our top priority.   

Suppliers are required to submit bids electronically using the SAP Ariba application for the subject bid solicitation. This service allows suppliers to submit bids, offers and arrangements electronically to PWGSC. This online service enables the electronic transfer of large files up to Protected B level.  

Faxed, hard copy (submitted in person or via mail/courier) and Canada Post epost Connect bids will not be accepted for the subject bid solicitation.  

DESCRIPTION OF PROJECT  

The intent of this work is to add security screening to the bridge tower’s steel structure to reduce/prevent the public from climbing the tower and accessing the stairs.   

The work of this contract includes, but is not limited to, examination of the site, removal of existing structural steel, grinding off of existing welds, installation of new structural steel security screening, new framing angles, grating (welded mesh and expanded metal) and coating of existing/new components.  Care must be taken to ensure quality workmanship which results in a high-quality finished product.   

The completion date set out in the contract is of critical importance to Public Services and Procurement Canada.  

Within the Invitation To Tender (Phase Two), the Crown will set out the project requirements, i.e., the particulars of the project itself and the broad scope of work required from the contractor.  

CONSTRUCTION TIME  

The Contractor must perform and complete the Work in its entirety within twelve (12) weeks from the date of notification of acceptance of the offer.  

ENQUIRIES  

All enquiries of a technical and contractual nature, are to be submitted to the Contracting Officer, Carter Gooch using the Event Messages function within SAP Ariba or alternatively by   

Email: Carter.Gooch@pwgsc-tpsgc.gc.ca or    

Telephone:  (437) 328-2085.    

Documents may be submitted in either official language of Canada.  

_____

MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE: Veuillez ignorer la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Tous les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumises le 5 octobre 2022 avant 14 h HAE. Toutes les soumissions soumises après 14 h HAE seront déclaré non conforme.      
Accéder et télécharger cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes en vous connectant à votre compte SAP Ariba.

Se connecter ou s’enregistrer pour un compte SAP Ariba  

IMPORTANT : Si vous ne l’avez pas encore fait, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Pour plus d’information, consultez les guides d’enregistrement dans la section d’aide ci-dessous.  
Pour obtenir de l’aide sur utilisation de SAP Ariba  
Les fournisseurs qui ne connaissent pas les outils d’approvisionnement de Services publics et Approvisionnement Canada peuvent consulter :  

-        le liste pour vous préparer à vous inscrire sur SAP Ariba  

-        un guide détaillé pour la création d’un compte sur SAP Ariba  

-        un guide pour répondre aux demandes de soumissions au moyen d’Ariba Discovery  

Pour obtenir du soutien technique, contactez le centre de service d’AchatsCanada.   
Trouve des mises à jour et pose vos questions dans la section Messages de l’événement  

Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.  

Vous pouvez aussi soumettre vos questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions. En savoir plus sur la façon de soumettre des questions.  

N o  de l’invitation : WS3638577897  

N o  du dossier : EQ754-230895  

Gooch, Carter  

N o  de téléphone : 437-328-2085  

Courriel : Carter.Gooch@tpsgc-pwgsc.gc.ca  

Hamilton (Ontario) Réparation suite à l’examen découlant d’une l’infraction à la sécurité sur la tour du pont levant du canal de Burlington  

N o  du projet : R.089504.220  

CE BESOIN COMPORTE DES EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ.  

AVIS IMPORTANT AUX SOUMISSIONNAIRES   

PROCESSUS DE SÉLECTION EN DEUX PHASES  

Voici la première phase (phase 1) d’un processus en deux phases. La phase 1 évaluera les compétences de tous les soumissionnaires intéressés et la deuxième phase (phase 2) invitera les fournisseurs retenus à la phase 1 à transmettre une soumission financière pour le projet d’après les devis et les dessins. La liste des soumissionnaires qualifiés expirera dans un délai de 90 jours ou au moment de l’attribution du contrat au cours de la phase 2, selon la première des deux éventualités, et la liste des soumissionnaires préqualifiés ne sera pas utilisée dans un autre processus de demande de soumissions.  

EXIGENCES RELATIVES À LA PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS  

En raison des répercussions de la pandémie de COVID-19, des mesures temporaires sont prises à l’Unité de réception des soumissions de la Région de l’Ontario pour encourager l’éloignement physique sur les lieux. La santé et la sécurité du personnel et des fournisseurs restent notre priorité absolue.   

Les fournisseurs doivent présenter leurs soumissions par voie électronique en utilisant l’application SAP Ariba pour répondre à cette demande de soumissions. Ce service permet aux fournisseurs de présenter des soumissions, des offres et des arrangements par voie électronique à TPSGC. Ce service en ligne permet le transfert électronique de fichiers volumineux, allant jusqu’au niveau Protégé B.  

Les soumissions en format papier (remis en personne ou par la poste ou par messagerie) ou transmises par l’application Connexion postel de Postes Canada ne seront pas acceptées dans le cadre de cette demande de soumissions.  

DESCRIPTION DU PROJET  

L’objectif de ces travaux est d’ajouter un dispositif de sécurité à la structure en acier de la tour du pont afin de réduire l’accès à la tour et d’empêcher le public d’y grimper et d’accéder aux escaliers.   

Les travaux prévus dans le cadre de présent contrat comprennent, entre autres, l’examen du site, l’enlèvement de la structure d’acier existante, le meulage des soudures existantes, l’installation d’un nouveau grillage de sécurité en acier de construction, de nouveaux angles d’encadrement, de grilles (treillis soudés et métal déployé) et le revêtement des composants existants/nouveaux. Il convient de veiller à la qualité de l’exécution, ce qui permet d’obtenir un produit fini de grande qualité.   

La date d’achèvement fixée dans le contrat est d’une importance capitale pour Services publics et Approvisionnement Canada.  

Dans la deuxième phase (phase 2) de l’appel d’offres, l’État établit les exigences du projet, c.-à-d. les détails du projet en soi et la portée générale des travaux que doit effectuer l’entrepreneur.  

DURÉE DES TRAVAUX  

L’entrepreneur doit exécuter et mener à terme l’ensemble des travaux dans les douze (12) semaines suivant la date de l’avis d’acceptation de l’offre.  

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS  

Toutes les demandes de renseignements de nature technique ou contractuelle devront être soumises à l’agent des contrats, Carter Gooch, en utilisant la fonction « Messages de l’événement » de SAP Ariba ou en utilisant les coordonnées suivantes :   

Courriel : Carter.Gooch@pwgsc-tpsgc.gc.ca     

Téléphone : 437-328-2085    

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Questions & Answers
Security requirements - please confirm the Contractor is not required to hold a current DOS for the purposes of this Phase 1.
by Seller·6 months ago
Thank you for your inquiry. Please note that this is a two-phase Solicitation process. Holding a current Designated Organization Screening (DOS) is not a pre-requisite of participation in Phase One. The security clauses and Security Requirement Checklist (SRCL) have been affixed to Phase One for the purpose of informing Bidders that these security requirements are applicable to the requirement and are a pre-requisite for Contract award, following the Phase Two solicitation closing. Participants that are evaluated and deemed qualified in Phase One will be invited to participate and submit their financial bids in Phase Two. Phase Two will require bidders to submit an Application for Registration (AFR) Form with their Bid, which initiates the security screening process. Following receipt of the AFR, the Contract Security Program (CSP) will reach out to your organization in order to assist you with obtaining the necessary DOS and personnel security clearance prior to the award of a Contract. Bidders are reminded to obtain the required security clearance promptly, as time is of the essence.
by Government of Canada / Gouvernement du Canada·6 months ago
Please note the following change to the above statement, as addressed in Solicitation Amendment 001:

Delete:
Phase Two will require bidders to submit an Application for Registration (AFR) Form with their Bid, which initiates the security screening process.

Insert:
Phase One will require bidders to submit an Application for Registration (AFR) Form with their Bid, which initiates the security screening process.
by Government of Canada / Gouvernement du Canada·6 months ago
Version française:

Je vous remercie de votre question. Veuillez noter qu’il s’agit d’un processus de demande de soumissions en deux phases. Le fait d’être titulaire d’une vérification d’organisation désignée (VOD) actuelle n’est pas une condition préalable à la participation à la phase 1. Les clauses de sécurité et la liste de vérification des exigences relatives à la sécurité (LVERS) ont été apposées à la phase 1 dans le but d’informer les soumissionnaires que ces exigences de sécurité sont applicables à l’exigence et constituent une condition préalable à l’attribution du contrat, après la clôture de la demande de soumissions de la phase 2. Les participants qui sont évalués et jugés qualifiés lors de la première phase seront invités à participer et à soumettre leurs soumissions financières lors de la phase 2. Au cours de la phase 2, les soumissionnaires devront soumettre un formulaire de demande d’inscription (DI) avec leur soumission, ce qui déclenchera le processus d’enquête de sécurité. À la suite de la réception du DI, le Programme de sécurité des contrats (PSC) communiquera avec votre organisation afin de vous aider à obtenir la VOD et l’attestation de sécurité du personnel nécessaires avant l’attribution d’un contrat. On rappelle aux soumissionnaires qu’ils doivent obtenir rapidement l’autorisation de sécurité requise, puisqu’il n’y a pas de temps à perdre.

Veuillez noter le changement suivant à la déclaration ci-dessus, tel qu’abordé dans la modification 001 à la demande de soumissions :

Supprimer :
Au cours de la phase 2, les soumissionnaires devront soumettre un formulaire de demande d’inscription (DI) avec leur soumission, ce qui déclenchera le processus d’enquête de sécurité.

Insérer :
Au cours de la phase 1, les soumissionnaires devront soumettre un formulaire de demande d’inscription (DI) avec leur soumission, ce qui déclenchera le processus d’enquête de sécurité.
by Government of Canada / Gouvernement du Canada·6 months ago
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