Thank you for your inquiry. Please note that this is a two-phase Solicitation process. Holding a current Designated Organization Screening (DOS) is not a pre-requisite of participation in Phase One. The security clauses and Security Requirement Checklist (SRCL) have been affixed to Phase One for the purpose of informing Bidders that these security requirements are applicable to the requirement and are a pre-requisite for Contract award, following the Phase Two solicitation closing. Participants that are evaluated and deemed qualified in Phase One will be invited to participate and submit their financial bids in Phase Two. Phase Two will require bidders to submit an Application for Registration (AFR) Form with their Bid, which initiates the security screening process. Following receipt of the AFR, the Contract Security Program (CSP) will reach out to your organization in order to assist you with obtaining the necessary DOS and personnel security clearance prior to the award of a Contract. Bidders are reminded to obtain the required security clearance promptly, as time is of the essence.
by Government of Canada / Gouvernement du Canada·6 months ago
Please note the following change to the above statement, as addressed in Solicitation Amendment 001:
Delete:
Phase Two will require bidders to submit an Application for Registration (AFR) Form with their Bid, which initiates the security screening process.
Insert:
Phase One will require bidders to submit an Application for Registration (AFR) Form with their Bid, which initiates the security screening process.
by Government of Canada / Gouvernement du Canada·6 months ago
Version française:
Je vous remercie de votre question. Veuillez noter qu’il s’agit d’un processus de demande de soumissions en deux phases. Le fait d’être titulaire d’une vérification d’organisation désignée (VOD) actuelle n’est pas une condition préalable à la participation à la phase 1. Les clauses de sécurité et la liste de vérification des exigences relatives à la sécurité (LVERS) ont été apposées à la phase 1 dans le but d’informer les soumissionnaires que ces exigences de sécurité sont applicables à l’exigence et constituent une condition préalable à l’attribution du contrat, après la clôture de la demande de soumissions de la phase 2. Les participants qui sont évalués et jugés qualifiés lors de la première phase seront invités à participer et à soumettre leurs soumissions financières lors de la phase 2. Au cours de la phase 2, les soumissionnaires devront soumettre un formulaire de demande d’inscription (DI) avec leur soumission, ce qui déclenchera le processus d’enquête de sécurité. À la suite de la réception du DI, le Programme de sécurité des contrats (PSC) communiquera avec votre organisation afin de vous aider à obtenir la VOD et l’attestation de sécurité du personnel nécessaires avant l’attribution d’un contrat. On rappelle aux soumissionnaires qu’ils doivent obtenir rapidement l’autorisation de sécurité requise, puisqu’il n’y a pas de temps à perdre.
Veuillez noter le changement suivant à la déclaration ci-dessus, tel qu’abordé dans la modification 001 à la demande de soumissions :
Supprimer :
Au cours de la phase 2, les soumissionnaires devront soumettre un formulaire de demande d’inscription (DI) avec leur soumission, ce qui déclenchera le processus d’enquête de sécurité.
Insérer :
Au cours de la phase 1, les soumissionnaires devront soumettre un formulaire de demande d’inscription (DI) avec leur soumission, ce qui déclenchera le processus d’enquête de sécurité.
by Government of Canada / Gouvernement du Canada·6 months ago