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E6MON-23PQEP - RMSO Groceries, Miscellaneous [E6MON-23PQEP - OCPR Produits d’Épicerie, Divers]

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  24 Apr 2023

Open for bidding on:  24 Apr 2023

Response Deadline:  5 Jun 2023 11:00 AM PDT

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $5,000,000.00 CAD
Response Deadline:	5 Jun 2023 11:00 AM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	16083826(Doc3976560887)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/16083826

Product and Service Categories  (10) Coffee Edible vegetable or plant oils Spices or extracts Natural sugars or sweetening products Sweet biscuits or cookies View More

Ship-to or Service Locations Quebec - Canada

Posting Summary

DESCRIPTION  
Travaux publics et services gouvernementaux Canada (TPSGC) pour le compte de ministères fédéraux, désire émettre des offres à commandes principale et régionale (OCPR) pour fournir et livrer, au fur et à mesure des besoins, des commandes de Produits d’épicerie divers au ministère de la Défense nationale, au Service correctionnel du Canada et à Pêches et Océans Canada situés dans les régions suivantes : Montréal – Québec – Bagotville – La Macaza – Port-Cartier .    
La durée de la demande d’offre à commandes est du 1 juillet 2023 au 30 juin 2024, divisée en 3 périodes de 4 mois chacune. Une offre doit être présentée pour chaque période selon le calendrier figurant à l’annexe « B ». Les offrants peuvent soumissionner pour la période et la région de leur choix. Tous les détails relatifs au besoin se trouvent dans l’invitation à soumissionner.

ENTENTES SUR LE COMMERCE    
Ce marché est assujetti aux accords commerciaux suivants : ALEC / AECG / OMC-AMP / PTPGP / ALEs avec Canada et Pérou / Colombie / Panama / Chili / Honduras / Corée / Ukraine  

OÙ SE TROUVERONT LES MODIFICATIONS À L’INVITATION À SOUMISSIONNER?    
Toutes modifications effectuées à cette invitation à soumissionner se trouvent dans le contenu de l’événement de SAP Ariba.    
   
AVEZ-VOUS DES QUESTIONS CONCERNANT LES EXIGENCES TECHNIQUES DE LA PRÉSENTE INVITATION À SOUMISSIONNER? VOICI COMMENT SOUMETTRE VOS QUESTIONS :              
Les questions portant sur les exigences techniques doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de SAP Ariba.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS – EN PÉRIODE DE SOUMISSION  
Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante au moins 7 jours civils avant la date de clôture des soumissions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu'on ne puisse pas y répondre.  
Les soumissionnaires devraient citer le plus fidèlement possible le numéro de l'article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d'énoncer chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Canada puisse y répondre avec exactitude. Les demandes de renseignements techniques qui ont un caractère exclusif doivent porter clairement la mention « exclusif » vis-à-vis de chaque article pertinent. Les éléments portant la mention « exclusif » feront l'objet d'une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Canada considère que la demande de renseignements n'a pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Canada peut réviser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire, afin d'en éliminer le caractère exclusif, et permettre la transmission des réponses à tous les soumissionnaires. Le Canada peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser à tous les soumissionnaires.

COMPTE SAP ARIBA  
Cette invitation à soumissionner et ses pièces jointes ne peuvent être consultées et téléchargées que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada.                   
Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici.                    
                
Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici.                   
                
Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et d’y soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce » pour déposer une soumission ou une offre. Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.                  
               
Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez :                
               
Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte,                
Un guide détaillé sur la façon de créer un compte.                
               
Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’Achats Canada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide               
     
   
Ou appelez la ligne d'assistance téléphonique dédiée du lundi au vendredi de 7h à 19h (HNE).  
1-888-247-4016

SOUTIEN EN APPROVISIONNEMENT CANADA  
Saviez-vous que Services publics et Approvisionnement Canada aide les entreprises à naviguer à travers le processus d’achat du gouvernement fédéral?  Les conseillers du bureau de Soutien en approvisionnement Canada peuvent vous aider.      
Visitez le site internet Soutien en approvisionnement Canada pour comprendre le processus d’approvisionnement général du gouvernement du Canada ou contacter un conseiller dans un bureau régional près de vous.

COMPTE RENDU    
Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus d’invitation à soumissionner.   
**************************   
DESCRIPTION  
Public Works and Government Services Canada (PWGSC) on behalf of Federal Government Departments, wishes to establish Regional Master Standing Offers (RMSO) for the provision and delivery of Miscellaneous grocery products on an as needed basis to the Department of National Defence, to Correctional Service Canada and to Fisheries and Oceans Canada located in the following regions : Montreal – Quebec – Bagotville – La Macaza – Port-Cartier.    
The proposed term of the request for standing offer is from July 1, 2023 to June 30, 2024 divided into 3 periods of 4 months each. An offer must be submitted for each period according to the calendar in Annex “B”.  Offerors may bid on any period and region of their choice. All the details of the requirement can be found in the solicitation.

TRADE AGREEMENTS  
This procurement is subject to the following trade agreements: CFTA / CETA / WTO-GPA / CPTPP / FTA’s Canada-Peru / Colombia / Panama / Chile / Honduras / Korea / Ukraine

WHERE WILL AMENDMENTS TO THE SOLICITATION BE POSTED?               
All amendments to this solicitation will be posted in the Event Content in SAP Ariba.      

DO YOU HAVE QUESTIONS ABOUT THE TECHNICAL REQUIREMENTS OF THIS SOLICITATION? HERE’S HOW TO SUBMIT YOUR QUESTIONS:                    
Questions specific to the technical requirements of this solicitation need to be sent through the Event Messages board of this RFP in SAP Ariba.        

ENQUIRIES - BID SOLICITATION  
All enquiries must be submitted in writing to the Contracting Authority no later than 7 calendar days before the bid closing date. Enquiries received after that time may not be answered.  
Bidders should reference as accurately as possible the numbered item of the bid solicitation to which the enquiry relates. Care should be taken by Bidders to explain each question in sufficient detail in order to enable Canada to provide an accurate answer. Technical enquiries that are of a proprietary nature must be clearly marked "proprietary" at each relevant item. Items identified as "proprietary" will be treated as such except where Canada determines that the enquiry is not of a proprietary nature. Canada may edit the question(s) or may request that the Bidder do so, so that the proprietary nature of the question(s) is eliminated, and the enquiry can be answered to all Bidders. Enquiries not submitted in a form that can be distributed to all Bidders may not be answered by Canada.

SAP ARIBA ACCOUNT   
This solicitation invitation and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile.                     
                 
If you do not have an SAP account, register here.                   
                 
If you already have an SAP account, login here.                  
                 
Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.                  
               
Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find:                
                                 
A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and;    
Step-by-step instructions on how to create an account                         
               
For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support    
     
   
Or call the dedicated helpline Monday to Friday 7 am to 7 pm EST. 1-888-247-4016

PROCUREMENT ASSISTANCE CANADA   
Did you know that Public services and Procurement Canada helps businesses navigate through the federal procurement process? Advisors at the office of Procurement assistance Canada can help you.   
Visit Procurement Assistance Canada to help you navigate the Government of Canada general procurement process or to find an advisor in a regional office near you.

DEBRIEFINGS  
Bidders may request a debriefing on the results of the solicitation process.