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EP076-240835 – Seating CBSA -RFP [DDP - EP076-240835 – Fauteuils de bureau ASFC]

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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Posted On:  11 Oct 2023

Open for bidding on:  11 Oct 2023

Response Deadline:  26 Oct 2023 11:00 AM PDT

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $10,000.00 CAD
Response Deadline:	26 Oct 2023 11:00 AM PDT
	(Closed for response)
Posting ID:	17692623(Doc4252724313)
Posting Type:	Request for Information
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/17692623

Product and Service Categories  Chairs Stool seating

Ship-to or Service Locations Ottawa-Gatineau - Ontario, Quebec

Posting Summary

SOLICITATION # WS4252223243 - DOC425272313  

  

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME: Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. All required supporting documentation and bid submission must be submitted on October 26, 2023 by 2:00pm EDT. All bids submitted after 2:00pm EDT will result in the bid being declared non-responsive.  

  

The full Request for Proposal (RFP) and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile. If you do not have an SAP Ariba account, register here. If you already have an SAP Ariba account, login here.  

  

Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.       

        

Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find: A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and; Step-by-step instructions on how to create an account.  

  

For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents:  

https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support  

  

Do you have questions about the technical requirements of this RFP? Here’s how to submit your questions:  

Questions specific to the technical requirements of this solicitation need to be sent through the Event Messages board of this RFP.  

  

Notice of Proposed Procurement (NPP)  

  

1. This NPP is issued pursuant to PWGSC Supply Arrangement (SA) # E60PQ-120001/H and covers a requirement from the following product sub-category (ies) of the SA:        
         
   

- Product sub-category 1 - Rotary chairs and Rotary stools;        
         
   

2. Public Works Government Services Canada’s (PWGSC) Real Property Branch, on behalf of its client Canada Border Services Agency has a requirement for the purchase, delivery and installation of office seating to National Capital Region by March 2024.        
         
   

3. This NPP covers a requirement to be solicited amongst the General Stream (SA holders).        
         
   

4. No trade agreement applies to the requirement.  

 

5. There is a security requirement associated with the requirement.  For additional information, consult the bid solicitation document.  

  

6. Only suppliers who are pre-qualified and have been issued a supply arrangement are eligible to bid. Non-Supply Arrangement (Non-SA) holders may submit a bid to the Identified User (IU) but must also submit an arrangement to the Supply Arrangement Authority (SAA) for evaluation.    

  

The non-SA holders cannot be awarded a contract unless and until the SAA has issued an SA to that supplier for the products and services contained in the bid.  The process to qualify for a SA is detailed in RFSA # E60PQ-120001/H.    

  

Canada is not required to delay the award of a resulting contract pending the evaluation of an arrangement and issuance of a SA by the PWGSC Supply Arrangement Authority.  

  

If you wish to find out how you can be a pre-qualified SA holder, please contact TPSGC.PARCNAmeublement-APNCRFurniture.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca.  

  

[NUMÉRO DE LA SOLLICITATION WS4252223243 - DOC425272313  

  

MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE: Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Toutes les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumises le 26 octobre, 2023 avant 14h00 HAE. Toutes les soumissions soumises après 14h00 HAE seront déclaré non conforme.  

  

Cette demande de proposition (DDP) ne peuvent être consultés et téléchargés que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada. Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici.  Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici.  

  

Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce ». Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.  

  

Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez : un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte, et un guide détaillé sur la façon de créer un compte.  

  

Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide  

  

Avez-vous des questions concernant les exigences techniques de la présente DDP? Voici comment soumettre vos questions :               
Les questions portant sur les exigences techniques de la présente sollicitation doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente DDP.                

  

Avis de projet de marché (APM)  

1. Le présent APM est émis conformément à l’arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) n o  E60PQ-120001/H de TPSGC, et il concerne un besoin des catégories suivantes définies dans l’AMA :  

  

- Sous-catégorie 1 : Fauteuil Rotatif; Tabouret Rotatif  

  

2. La Direction générale des biens immobiliers de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), au nom de son client l’Agence des Services Frontaliers du Canada a un besoin d’acheter des fauteuils de bureau et de les faire livrer et installer à capitale nationale par mars 2024.  

  

3. Le présent APM concerne un besoin devant faire l’objet d’une demande de soumissions auprès des Volet général (titulaires d’un AMA).  

  

4. Aucun accord commercial ne s'applique au besoin.  

  

5. Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le document de demande de soumissions.  

  

6. Seuls les fournisseurs pré-qualifié et auxquels un AMA a été émis peuvent présenter une soumission. Les fournisseurs non titulaires d’un AMA peuvent présenter une soumission à l’utilisateur désigné, mais doivent également soumettre un arrangement au responsable de l’AMA aux fins d’évaluations.  

  

Les fournisseurs non titulaires d’un AMA ne peuvent pas obtenir de contrat à moins que le responsable de l’AMA n’ait attribué un AMA à ces fournisseurs pour les biens ou les services visés par la soumission. Le processus devant être suivi pour devenir admissible à un AMA est décrit dans la DAMA E60PQ-120001/H.  

  

Le Canada n'est pas tenu de retarder l'attribution d'un contrat subséquent pour accorder au responsable de l'AMA de TPSGC le temps nécessaire à l'évaluation d’un arrangement et à l’attribution d’un AMA.        
         
   

Si vous désirez savoir comment vous pouvez devenir un titulaire d’AMA qualifié, veuillez communiquer avec TPSGC.PARCNAmeublement-APNCRFurniture.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca.]