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9F055-230081 - Ground Test Demonstrator [9F055-230081 - Démonstration d’Essais au Sol]

SAP Business Network Discovery Buyer

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Posted On:  23 Oct 2023

Open for bidding on:  23 Oct 2023

Response Deadline:  12 Dec 2023 11:00 AM PST

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Opportunity Amount:	$1,000.00 to $1,000,000.00 CAD
Response Deadline:	12 Dec 2023 11:00 AM PST
	(Closed for response)
Posting ID:	17798046(Doc4269653804)
Posting Type:	Request for Quotation
Public Posting:	https://discovery.ariba.com/rfx/17798046

Product and Service Categories  Engineering testing services Space environmental control systems Space experimentation Electrical engineering services

Ship-to or Service Locations Quebec - Canada

Posting Summary

AMENDMENT TO RESPONSE DEADLINE CLOSING TIME: Please disregard the Ariba Discovery posting response deadline closing time. All required supporting documentation and bid submission must be submitted by December 12th, 2023 at 14:00 EST. All bids submitted after 14:00 EST will result in the bid being declared non-responsive.

The full Request for Proposal (RFP) and attachments can only be accessed and downloaded when logged into your SAP Ariba account and you have filled out your Government of Canada profile.        
If you do not have an SAP Ariba account, register here.         
If you already have an SAP Ariba account, login here.      
Once you have created an account or logged in, you will need to answer a few additional questions about your business in order to view and bid on Government of Canada tender opportunities. Once completed, you can return to this posting and click “Respond to Posting” and login. You will then have access to view the RFP and on the left side of the screen you will see “Event Messages” where you can ask questions or find answers to previously asked questions.      
Suppliers new to PSPC’s online procurement tool may wish to consult the CanadaBuys Getting Started page where they can find:    
A registration checklist to help understand what is needed before creating an account and;    
Step-by-step instructions on how to create an account    

For technical support with SAP Ariba, please contact the CanadaBuys Service Desk agents: https://canadabuys.canada.ca/en/contact-support    

  

Where will amendments to the RFP be posted?    

All amendments to this RFP will be posted in the Event Messages board in SAP Ariba.    

  

Do you have questions about the technical requirements of this RFP? Here’s how to submit your questions:        
Questions specific to the technical requirements of this tender need to be sent through the Event Messages board of this RFP.     
   

1. SUMMARY  

  

Public Works and Government Services Canada (PWGSC), on behalf of the Canadian Space Agency (CSA), is releasing this Request for Proposals (RFP) to acquire services to conduct work for the Ground Test Demonstrator (GTD). The GTD is a conceptual pre-project found within CSA’s overarching Food Production Initiative. The objective of the GTD contract is to develop and mature conceptual designs for five critical Controlled Environment Agriculture (CEA) subsystems, adaptable to a lunar greenhouse module, designed in collaboration with the German Aerospace Center (DLR).  

  

The intent of this RFP is to award one (1) 12-month contract to execute the work planned.  

  

2. TRADE AGREEMENTS  

  

This procurement is not subject to any Comprehensive Land Claim Agreement (CLCA) nor has it been set-aside for Aboriginal Business under the federal government's Set-Aside Program for Aboriginal Business.  

  

This requirement is not subject to the trade agreements.   

  

3. CANADIAN CONTENT  

  

The requirement is solely limited to Canadian goods and Canadian services.  

  

4. CanadaBuys (SAP ARIBA)  

  

This bid solicitation requires bidders to use CanadaBuys (SAP Ariba) to transmit their bid electronically.  Bidders must refer to Part 2 entitled Bidder Instructions, and Part 3 entitled Bid Preparation Instructions, of the bid solicitation, for further information.  

  

5. SECURITY REQUIREMENTS  

  

There are no security requirements associated with this requirement.  

  

6. MAXIMUM FUNDING  

  

The maximum funding available for this Contract resulting from the bid solicitation is $200,000.00 (applicable taxes extra, as appropriate). Bids valued in excess of this amount will be considered non-responsive. This disclosure does not commit Canada to pay the maximum funding available.  

  

The Bidder must submit a completed Schedule of Payment Milestones found in Annex B, Basis of Payment, in Table B.1 for the work described in Annex A, Statement of Work, up to a maximum of $200,000.00 (applicable taxes extra, as appropriate).  

  

7. THE FEDERAL CONTRACTORS PROGRAM (FCP)  

  

The Federal Contractors Program (FCP) for employment equity does not apply to this procurement.  

  

8. EVALUATION AND SELECTION METHODOLOGY  

  

The Basis of Selection for this requirement is Highest Rated Within Budget.   

  

Bids will be assessed by the following:   

1. Mandatory Financial Criteria   

2. Point-Rated Financial Criteria   

3. Point-Rated Technical Criteria  

The responsive bid with the highest number of points will be recommended for award of a contract, provided that the total evaluated price does not exceed the budget available for this requirement.   

  

In the event that more than one responsive bid has the same overall score, the bid which has obtained the highest score for criterion Point-Rated Technical Criterion 1.2 will be recommended for Contract award. In the event that the scores of criterion 1.2 are also the same, the bid which has obtained the highest score for criterion 1.1 will be recommended for Contract award. In the event that the scores of criterion 1.1 are also the same, the bid which has obtained the lower total price in the financial bid will be recommended for Contract award.  

  

9. CONTRACTING AUTHORITY  

  

The Contracting Authority (or delegated representative) is responsible for the management of the Request for Proposal and any resulting Contract. To ensure the integrity of the competitive bid process, enquiries and other communications regarding the Request for Proposal are to be directed ONLY to the Contracting Authority named below.  

  

Erin Flanagan  

Intern Officer  

Public Works and Government Services Canada  

Acquisitions Branch  

Space Programs and Procurement Directorate  

(438) 439-2586  

                 

Erin.Flanagan@tpsgc-pwgsc.gc.ca     
   
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------  

    
 

MODIFICATION DE L'HEURE DE CLÔTURE DE LA DATE LIMITE DE RÉPONSE: Veuillez ignorer l'heure de clôture de la date limite de réponse de la publication Ariba Discovery. Tous les pièces justificatives requises et la soumission doivent être soumises au plus tard le 12 Decembre, 2023 avant 14:00 HNE. Toutes les soumissions soumises après 14:00 HNE seront déclaré non conforme.        

 

                 

Cette demande de propositions (DDP) et les pièces jointes ne peuvent être consultés et téléchargés que lorsque vous êtes connecté à votre compte SAP Ariba et que vous avez complété votre profil auprès du gouvernement du Canada.    
Si vous n’avez jamais créé un compte sur le réseau SAP Ariba, inscrivez-vous ici.    
Si vous avez déjà un compte sur le réseau SAP Ariba, connectez-vous ici.    
Une fois inscrit ou connecté, il vous suffira de répondre à quelques questions supplémentaires au sujet de votre entreprise, afin de pouvoir consulter les occasions de marché du gouvernement du Canada et de soumissionner. Vous pourrez ensuite revenir au présent message et cliquer sur le bouton «Répondre à une annonce ». Vous devrez ouvrir une session de nouveau. Vous pourrez alors consulter la DDP et poser des questions ou trouver les réponses aux questions posées précédemment dans le babillard «Messages de l’événement» qui se trouve à gauche de l’écran.    
Pour obtenir de l’information sur l’outil d’approvisionnement en ligne de SPAC, consultez la page Pour commencer du site Web AchatsCanada, où vous trouverez :  
Un aide-mémoire des informations requises pour créer votre compte,  
Un guide détaillé sur la façon de créer un compte.  
Pour obtenir du soutien technique avec SAP Ariba, veuillez communiquer avec un agent du centre de service d’AchatsCanada : https://canadabuys.canada.ca/fr/obtenir-de-laide  

Où se trouveront les modifications à la demande?    

Toutes modifications effectuées à cette demande de proposition se trouvent dans la section Messages de l’événement de SAP Ariba.  

  

Avez-vous des questions concernant les exigences techniques de la présente demande de propositions? Voici comment soumettre vos questions :            
Les questions portant sur les exigences techniques du présent appel d’offres doivent être transmises au moyen du babillard Messages de l’événement de la présente demande de propositions.
                

1. RÉSUMÉ  

  

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), au nom de l’Agence spatiale canadienne (ASC), publie la présente demande de proposition (DP) en vue d’acquérir des services pour effectuer des travaux pour un prototype de démonstration d’essais au sol (PDES) conçu en collaboration avec le centre aérospatial allemand (DLR).  Le PDES est un projet conceptuel qui se trouve dans l’initiative globale de production alimentaire de l’ASC. L’objectif de ce contrat est d’élaborer et de faire évoluer les plans conceptuels de cinq importants sous systèmes d’agriculture en environnement contrôlé (AEC), adaptable à un module de serre lunaire.  

  

La durée du contrat de l’initiative s’étend de la date d’attribution du contrat jusqu’à neuf (12) mois après l’attribution du contrat.  

  

2. ACCORDS COMMERCIAUX  

  

Le présent processus d'approvisionnement n'est pas assujetti aux ententes sur les revendications territoriales globales (ERTG) et n'est pas réservé aux entreprises autochtones en vertu du Programme des marchés réservés aux entreprises autochtones du gouvernement fédéral.  

  

Ce besoin n'est pas assujetti aux accords commerciaux.  

  

3. CONTENU CANADIEN  

  

Le besoin visé par la demande de propositions sera satisfait uniquement par des biens et des services canadiens.  

  

4. AchatsCanada (SAP Ariba)  

  

Les soumissionnaires doivent présenter leur soumission par voie électronique à l’aide du service d’AchatsCanada (SAP Ariba). Les soumissionnaires doivent consulter la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la demande de soumissions pour obtenir de plus amples renseignements.  

  

5. EXIGENCES EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ  

  

Le besoin visé par la demande de propositions ne comporte pas des exigences relatives à la sécurité.  

  

6. FINANCEMENT MAXIMAL   

  

Le soumissionnaire doit remplir le tableau B.1 – Calendrier des étapes trouvé dans l’annexe B, pour le paiement des travaux avec une valeur maximale de 200 000,00 $, pour les travaux décrits à l’annexe A – Énoncé des travaux (taxes applicables en sus, s’il y a lieu).  

  

Toute soumission dont la valeur est supérieure à 200,000 $ (taxes applicables en sus) sera jugée irrecevable.  La divulgation du financement maximal disponible n’engage aucunement le Canada à payer la totalité du montant.  

  

7. PROGRAMME DE CONTRATS FÉDÉRAUX (PCF)  

  

Le Programme de contrats fédéraux pour l’équité en matière d’emploi ne s’applique pas au contrat.  

  

8. MÉTHODE D’ÉVALUATION ET DE SÉLECTION  

  

La méthode de sélection sera la cotation numérique la plus élevée dans les limites du budget  

  

Les soumissions seront évaluées par les trois méthodes ci-dessous :   

  

1. Critères financiers obligatoires  

2. Critères financiers côtés  

3. Critères techniques et de gestion cotés  

  

La soumission la mieux notée sera recommandée pour l’attribution d’un contrat. Il est prévu que Canada attribuera un (1) contrat dans le cadre de cette DDP.  

  

Dans le cas où plus d’une soumission recevable obtiendrait la même note combinée, la soumission qui a obtenu la note la plus élevée pour le critère 1.2 sera recommandée pour l’attribution d’un contrat. Dans le cas où la note obtenue pour le critère 1.2 serait également la même, la soumission qui a obtenu la note la plus élevée pour le critère 1.1 sera recommandée pour l’attribution d’un contrat. Dans le cas où la note obtenue pour le critère 1.1 serait également la même, la soumission ayant le prix total le plus bas dans la soumission financière sera recommandée pour l’attribution du contrat.  

  

9. AUTORITÉ CONTRACTANTE  

  

L'autorité contractante (ou le représentant délégué) est responsable de la gestion de la demande de propositions et de tout contrat subséquent. Afin d'assurer l'intégrité du processus concurrentiel, toutes les demandes de renseignements et autres communications ayant trait à la demande de soumissions doivent être adressées UNIQUEMENT à l'autorité contractante dont le nom est indiqué ci-après.  

Erin Flanagan  

Agente Interne  

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada   

Direction générale des approvisionnements  

Direction des approvisionnements des programmes spatiaux  

(438) 439-2586  

Erin.Flanagan@tpsgc-pwgsc.gc.ca